Chargé de Projet Appui Budgétaire Et Financier

La **Direction des Bâtiments Régionaux** (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 143 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000 m².

Le** Service Administratif et Financier **a pour missions:

- Élaborer, suivre et l'exécuter le budget de la DBR en dépenses et en recettes ;
- Assurer l'exécution financière des marchés publics, des opérations de travaux et autres dépenses/recettes de la DBR ;
- Conseiller sur l'ensemble des données financières ;
- Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier.

Sous l'autorité directe du responsable de service, le ou la chargé(e) de projet appui budgétaire et financier réalisera les missions suivantes:

- Participer à la définition de la stratégie budgétaire et à la communication financière de la direction ;
- Éclairer les décisions en matière budgétaire, assurer un rôle de facilitateur pour les services techniques, accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles par la mise en place d'outils méthodologiques répondant à ces objectifs ;
- Participer aux différentes étapes de préparation, de suivi et d'exécution budgétaire de la DBR ;
- Proposer et participer activement à la structuration des différentes phases de la procédure budgétaire : calendrier financier, note de cadrage, préparation des réunions ;
- Préparer l'élaboration des documents budgétaires et des actes afférents ;
- Accompagner les services techniques dans la construction de leurs propositions budgétaires pluriannuelles ;
- Elaborer, analyser et participer à la mise à jour de tableaux de bord de gestion budgétaire pluriannuelle permettant le pilotage en temps réel et l'assise du dialogue de gestion continue avec les services ;
- Réaliser des bilans réguliers autour du suivi et l'évolution des engagements / mandatements des opérations en lien avec les prévisions des services ;
- Coordonner un travail de sécurisation et d'optimisation des AP/CP (autorisation de programme /crédits de paiement) sous le logiciel comptable (clôture des engagements, des tranches et opérations, refonte de l'existant ) ;
- Dans le cadre d'une démarche de développement des recherches de financement au sein de la direction : analyser les possibilités et accompagner les services opérationnels sur son champ de compétence ;
- Participer à la rédaction et mise à jour les procédures relatives au processus budgétaire avec les services ;
- Mettre en place une veille règlementaire en matière de budget et de finances publiques ;
- Représenter le service ou la direction sur des réunions ou groupes de travail sur son domaine de compétence.

**Connaissances principales**
- L'organisation de l'institution et ses circuits administratifs ;
- Le code des marchés publics et de la commande publique ;
- Les principes d'exécution budgétaire et comptable.

**Compétences principales**
- Ingénierie et méthodes de conduite de projet ;
- Maîtrise du logiciel financier Grand Angle ;
- Principes de représentation graphique de données chiffrées ;
- Techniques de recueil et traitement de données ;
- Connaître Business Objects, Excel, Word, Powerpoint, Oscar, Portail tiers, e parapheur, I partenaire.

**Savoir-faire relationnels**
- Autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et en coordination ;
- Esprit de synthèse, sens de l'organisation ;
- Rigueur ;
- Réactivité et respect des délais ;
- Confidentialité ;
- Force de proposition et initiative ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.