Assistante Administrative

il y a 6 jours

ClayeSouilly, France CENTRE DE LA GABRIELLE Temps plein

Le Centre de la Gabrielle gère des établissements médico sociaux ainsi qu’une entreprise adaptée et une structure de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie. Il accompagne 450 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap mental pour leur permettre de développer leurs potentialités, réaliser leurs projets de vie et faire respecter leurs droits au sein de la société.

**Nous recrutons une assistante administrative - CDD 12 mois à temps plein**

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Autonomie Parcours et Inclusion (API), l'assistante administrative assure l’assistanat du pôle API ainsi que de celui de l'unité autisme de notre de IME (Institut médico-éducatif)

Vos missions seront les suivantes:

- _Sur le pôle Autonomie Parcours et Inclusion : _
- Etablissement des attestations de retour à domicile et de certificats de présences
- Suivi du partenariat avec les Orthophonistes : établissements des conventions et des prescriptions, regroupement des bilans de soin en lien avec notre Pôle santé
- Suivi du règlement des factures
- Gestion des conventions avec les partenaires extérieurs : établissement des conventions et envoi.
- Envoi et établissement des courriers généraux de l’IME/SMS/ MAILS avec familles.
- Envoi et établissement des courriers de signalement.
- Petite logistique des salles, clefs, etc.
- _Sur les unités austistes (IME)_
- Suivi des effectifs : Lien comptabilité (Next et CEGI)
- Suivi administratifs des usagers UA : Suivi et relance documents à jour (CNI, CMI, sécu, CAF, etc...), mise à jour de Next/VIVALITY, ouverture des dossiers MDPH et CD et entretien des familles, mise à jour du tableau de suivi des démarches, ouverture des DUDA, REEMS, bilans et PPA et mise en forme
- Traitement des dossiers bloqués

Vous serez également amené(e) à faire le suivi administratif des dossiers de notre SAMSAH/SAVS.

Un Bac à bac + 2 et / ou expérience(s) professionnelle(s) avec une maîtrise de l’environnement informatique sont indispensables

Vous êtes rigoureux(se), autonome sur les aspects paie et administration du personnel, vous avez également un bon sens du relationnel et savez travailler en équipe.

Vous savez être le garant de la confidentialité de l’ensemble des dossiers que vous traitez.

L'emploi est soumis à l'obligation vaccinale dans les conditions prévues par la Loi n° 2021-1040 du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire.

Le Centre de la Gabrielle est une plateforme de services et d'établissements pour les personnes en situation de handicap mental favorisant l’inclusion scolaire, éducative, professionnelle et sociale.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Claye-Souilly, France SUN SERVICE Temps plein

    *Overview* Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir les opérations administratives au quotidien. *Duties* - Assurer la réception des appels et accueillir les visiteurs - Gérer les documents administratifs et les...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Claye-Souilly, France CENTRE DE LA GABRIELLE Temps plein

    Le Centre de la Gabrielle gère des établissements médico sociaux ainsi qu’une entreprise adaptée et une structure de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie. Il accompagne 450 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap mental pour leur permettre de développer leurs potentialités, réaliser leurs projets de vie et...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Claye-Souilly, France CENTRE DE LA GABRIELLE Temps plein

    Le Centre de la Gabrielle gère des établissements médico sociaux ainsi qu’une entreprise adaptée et une structure de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie. Il accompagne 450 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap mental pour leur permettre de développer leurs potentialités, réaliser leurs projets de vie et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Claye-Souilly, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 11 heures

    Claye-Souilly, France PIAN ENTREPRISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour un poste en CDI à temps plein à 39h. Vous êtes le garant de la partie administrative et logistique des moyens engins/machines/matériels sur les chantiers. Vos missions seront: - Le traitement et suivi administratif de dossier et secrétariat lié à la logistique des moyens...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    Claye-Souilly, France IEF2I Education Temps plein

    COEGFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires hune entreprise du BTS spécialisé dans la plomberie, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Claye-Souilly, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...

  • Coordinateur Administratif Hf

    il y a 2 jours

    Claye-Souilly, France BUT International Temps plein

    BUT est une enseigne en action, animée par des hommes et des femmes pour qui aucun jour ne ressemble au précédent. Rattaché au Directeur du magasin, vous aurez en charge les missions suivantes: - La supervision des tâches administratives liées à la caisse et aux crédits de suivi des délais de financement. - Le suivi et le contrôle des...

  • Coordinateur Administratif Hf

    il y a 11 heures

    Claye-Souilly, France BUT International Temps plein

    BUT est une enseigne en action, animée par des hommes et des femmes pour qui aucun jour ne ressemble au précédent. Rattaché au Directeur du magasin, vous aurez en charge les missions suivantes: - La supervision des tâches administratives liées à la caisse et aux crédits de suivi des délais de financement. - Le suivi et le contrôle des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Claye-Souilly, France Techniglass Temps plein

    Au sein de nos ateliers vous aurez comme missions: - Gestion des commandes clients et création du compte client - Contrôle de la validité des commandes et de la conformité des éléments contractuels - Renseigner et contrôler les données administratives du dossier - Vérifier que le dossier administratif est complet pour la facturation -...