Assistant Accueil Standardiste

il y a 13 heures

Valbonne, France ARGEVILLE Temps plein

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la société, vous avez la responsabilité d’accueillir, d’informer et de diriger les personnes au standard téléphonique ou à l’espace réception de la société. Vous prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives.

Descriptions des activités:

- Réceptionner les personnes, évaluer leur demande et les diriger vers les services concernés
- Prendre en charge l’ensemble des appels téléphoniques entrant de la société et les diriger vers les interlocuteurs concernés
- Prendre des messages si les interlocuteurs sont indisponibles et les informer par la suite
- Tenir à jour les plaquettes publicitaires et informations mises à disposition des visiteurs
- Trier et affranchir le courrier de la société puis le tenir à disposition des services de la poste
- Réceptionner et trier en fonction des services, le courrier quotidien de l’entreprise
- Présenter quotidiennement le courrier à la direction de l’entreprise avant sa distribution aux différents services
- Veiller au réassort du café de l’ensemble de la société et gérer l’encaissement
- Gérer les stocks (sacs Argeville, brochures ) avec gestion du réapprovisionnement, rangement des livraisons si nécessaires et commande les fournitures, papeteries

Compétences:

- Formation minimum Bac
- Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Rigueur et organisation
- Excellent relationnelle et sens du service
- Discrétion et capacité d’écoute

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 829,10€ par mois

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

  • Hôte d'Accueil

    il y a 3 jours

    Valbonne, France Elior Services Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil - standardiste. Et si c'était vous ? Vos missions couvrent les domaines suivants : ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : -...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste Job étudiant

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste (H/F)

    il y a 16 heures

    Valbonne, France Phone Régie Temps plein

    **À propos de nous**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste (H/F)

    il y a 16 heures

    Valbonne, France Phone Régie Temps plein

    **À propos de nous**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...

  • Assistant D'accueil Et de Secrétariat

    il y a 7 jours

    Valbonne, France CROUS DE NICE TOULON SITE DE SOPHIA ANTIPOLIS-CANNES Temps plein

    Le poste à pourvoir se situe au sein de l'unité de gestion Sophia Antipolis - Cannes. L'agent devra assurer physiquement des tâches sur les résidences de Cannes ( notamment pendant sa formation et le remplacement de son collègue lors des absences) et assurer également physiquement des tâches sur une résidence principale de Sophia-Antipolis ( 224...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante Administrative à Sophia Antipolis. Responsabilités - accueil téléphonique et physique - réaliser la gestion administrative courante - gestion des commandes et factures pour les clients et les fournisseurs - gestion des notes de frais et du parc automobile pour les salariés - préparation des pièces...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Valbonne, France AZUR TECH RESEARCH Temps plein

    Notre société jeune et dynamique dans le secteur du digital recherche un(e) assistant(e) administratif pour renforcer son équipe. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestions du courrier et des mails, - Archivage, - Tenir à jour différents tableaux de bords, Liste non exhaustive Vous êtes: Autonome, rigoureux,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Valbonne, France Altus Energy Temps plein

    TEAM FINANCE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RATTACHEMENT ET RÔLE Rattaché à la Responsable Administrative et Comptable, l’assistant(e) administratif aura un rôle transversal allant de celui d’office manager, à celui d’assistant administratif tout en étant en charge de la facturation. LES MISSIONS DE L’ASSISTANT(E)...

  • Assistant commercial et polyvalent H/F

    il y a 4 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mobile and you Temps plein

    Description du posteL'initiative est née à Saint-Cézaire sur Siagne, petit village des Alpes Maritimes à 500m d'altitude entre terre et mer. Deux frères ont pour ambition de réconcilier les consommateurs avec leurs smartphones. Entreprise familiale en pleine évolution.L'entreprise MOBILE AND YOU, spécialisée dans le reconditionnement de smartphones...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Valbonne, France Groupe Henry Blanc Temps plein

    Le **groupe Henry Blanc** recherche un ou un assistant(e) de gestion pour son secteur **ALPES MARITIMES (06)**pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien de nos opérations commerciales, en garantissant une gestion efficace des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est idéal pour une personne...