Assistant D'accueil Et de Secrétariat

il y a 7 jours

Valbonne, France CROUS DE NICE TOULON SITE DE SOPHIA ANTIPOLIS-CANNES Temps plein

Le poste à pourvoir se situe au sein de l'unité de gestion Sophia Antipolis - Cannes. L'agent devra assurer physiquement des tâches sur les résidences de Cannes ( notamment pendant sa formation et le remplacement de son collègue lors des absences) et assurer également physiquement des tâches sur une résidence principale de Sophia-Antipolis ( 224 logements). La continuité de service étant une règle de la fonction publique, l'agent devra, lors des absences notamment, prendre le relai de ses collègues, physiquement et informatiquement.

L'agent participe aux différentes tâches de suivi financier et administratif.

Descriptif des activités essentielles (non exhaustives) sous l'autorité de la Directrice de l'unité de gestion ou son adjointe:
Tâches principales (liste non exhaustive):

- Assurer l’accueil, renseigner et orienter les résidents qui se présentent sur le site.
- Assurer le classement et l’archivage papier et numérique
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers individuels des résidents et l’actualisation du dossier (acte de caution, contrat ) et établit pour le directeur de l’unité de gestion les statistiques et éléments de tableaux de bord de gestion
- Assurer la saisie de toutes données demandées dans les logiciels métier
- Sous la responsabilité du régisseur, encaisse les loyers et travaille en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF
- Assure les états des lieux d’entrée et de sortie, veille à l’occupation optimum de la résidence
- Accueille les entreprises et réceptionne certaines livraisons de fournitures administratives ou petit matériel
- Participe à la sécurité des personnels et des biens
- Peut gérer les situations d’urgence

**Les « savoir-faire »**:

- Maîtriser l’outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels spécifiques au Crous)
- Maîtriser les techniques de secrétariat et le pack office
- Savoir s’organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie/du service
- Savoir planifier simultanément, organiser et assurer le suivi des dossiers
- Savoir appliquer les procédures administratives et financières
- Savoir rendre compte

**Les « savoir-être »**
- Etre disponible et à l’écoute,
- Bonne expression écrite et orale
- Etre autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités)
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’un bon relationnel, tant en interne qu’en externe
- Adaptabilité et dynamisme
- Langues étrangères appréciées

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Pour protéger nos agents, toutes les mesures ont été prises ( plexiglas à l'accueil, masques, gel, sens de circulation).

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

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    il y a 4 jours

    Valbonne, France Groupe SIRAP Temps plein

    YNOV CAMPUS est le leader français des formations aux métiers du numérique, avec des formations certifiées en Informatique, Audiovisuel, Animation 3D Jeux Vidéo, Création & Design, Marketing Communication, Aéronautique et Systèmes Embarqués. YNOV CAMPUS propose une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Ces...

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    Valbonne, France Lynx RH Temps plein

    Vos missions **Responsabilités principales**: - Gestion des agendas et de la planification des réunions pour les cadres et les dirigeants. - Gestion des déplacements, réservation d'hôtels et coordination logistique. - Gestion des tâches administratives telles que le classement de documents et la gestion des courriers. Pré-requis **Avantages...

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    Rattaché(e) à l’Assistante de Direction de la société, vous avez la responsabilité d’accueillir, d’informer et de diriger les personnes au standard téléphonique ou à l’espace réception de la société. Vous prenez en charge la gestion du courrier et des tâches administratives. Descriptions des activités: - Réceptionner les personnes,...

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    Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de Direction trilingue (h/f) Notre client s'est spécialisé dans la Recherche & le Développement des nouveaux matériaux, des énergies renouvelables et du traitement des images assistée par ordinateur. Afin de palier au départ prochain de son assistante de direction, nous recrutons leur...

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    IB2 est une entreprise innovante qui a mis au point une technologie unique révolutionnant le secteur de d’alumine. IB2 est aujourd'hui dans une phase de croissance et se développe à l'international. IB2 a développé un procédé plus efficient et plus durable avec des bénéfices environnementaux majeurs. Cette technologie est la seule capable de...