Assistant(E) Administratif(Tive)

Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Au sein de la Direction des affaires juridiques, votre mission sera d'assurer, en polyvalence avec les membres du service, la gestion de l'assemblée départementale, de la commission permanente ainsi que des missions liées à la gestion du courrier de la collectivité.

Le service des assemblées est constitué de deux cellules:

- La cellule assemblées
- La cellule courrier.

Les missions sont réparties sur 2 sites.

Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Au sein de la Direction des affaires juridiques, votre mission sera d'assurer, en polyvalence avec les membres du service, la gestion de l'assemblée départementale, de la commission permanente ainsi que des missions liées à la gestion du courrier de la collectivité.

Le service des assemblées est constitué de deux cellules:

- La cellule assemblées
- La cellule courrier.

Les missions sont réparties sur 2 sites.

Au sein d'une équipe de 7 agents, vous serez chargé(e):
Dans le cadre du fonctionnement de la cellule assemblées (Chartres):

- D'assurer la préparation et la tenue des réunions : préparation et mise en forme des rapports, participation aux séances et aux réunions préparatoires, préparation matérielle de l'instance ;
- De convoquer les élus via les outils numériques (Webdelib, GOFAST, FAST-Elus, agenda CD28 ) ;
- D'assurer la gestion des décisions prises : mise en forme des décisions, vote, mise en signature électronique, transmission au contrôle de légalité, édition du procès-verbal et publication ;
- De gérer, transmettre au contrôle de légalité et publier les arrêtés réglementaires via les outils numériques dédiés ;
- De rédiger certains arrêtés (délégations, désignations, ) ;
Dans le cadre du fonctionnement de la cellule courrier (Mainvilliers):

- De réceptionner, trier, scanner et appréhender le contenu des plis, d'enregistrer les courriers en recommandé, d'utiliser un logiciel de Gestion électronique de Courrier, de répondre aux demandes des services (affranchissement en nombre et urgence), d'affranchir le courrier (au tarif ou produit le plus adapté), de réaliser le suivi des statistiques des courriers sortants des différents sites ;
- De réaliser, des navettes courriers pour la desserte des services départementaux à l'échelle du département et de l'agglomération.

Mission Transversale aux deux cellules:

- Contribuer à la gestion financière et administrative du service des Assemblées et du courrier : mandatement des factures, rédaction de courriers et de notes, alimentation des bases de données et suivi statistique,

Vous avez une connaissance du fonctionnement de la collectivité.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre réactivité sont des qualités indispensables à la réussite de votre mission.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et bureautiques.
Le poste nécessite des déplacements qui peuvent être de plusieurs centaines de kilomètres sur la journée : une aisance pour la conduite de petits utilitaires et la manutention est indispensable.
Permis B en cours de validité indispensable.
Port ponctuel de charges lourdes.

Localisation : Mainvilliers et Chartres

**Rejoindre le Conseil Départemental d'Eure et Loir c'est intégrer**:

- Un département bâtisseur ; revitalisant les territoire ;
- Une collectivité de solidarité entre les Euréliens,
- Une collectivité de qualité de vie,
- Un département performant, aux méthodes et conditions de travail modernes.
- Une collectivité Handi-accessible.

**Donnez du sens à vos compétences et rejoignez-nous