Assistant(E) Administratif(Tive)

il y a 2 jours

Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

**Intitulé du poste**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F

**Nature de contrat**:
Fonctionnaire

**Descriptif de l'emploi**:
Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie et votre mission sera d’instruire les dossiers de demande relatifs aux enfants et jeunes handicapés.

**Missions**:
**Traitement des demandes**
- Numérisation et classement des demandes en fonction du secteur géographique
- Instruction administrative des dossiers de demande : complétude du dossier, enregistrement dans les logiciels GED et IODAS
- Envoyer les accusés de réception ou demander des éléments complémentaires
- Préparer les dossiers pour évaluation par les équipes pluridisciplinaires, gestion des relances
- Saisir les propositions de l’équipe pluridisciplinaire
- Renseigner les usagers sur l’avancement de leur dossier (accueil téléphonique, gestion de la boite mail outlook)
- Effectuer le transfert de dossiers entre MDA
- Effectuer le suivi des recours administratifs ou contentieux

**Préparation des commissions des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDA) - commissions plénières et formations restreintes « enfance »**
- Saisir les dossiers à présenter en commission
- Valider les propositions en fonction des décisions de la CDA
- Suivi des décisions
- Éditer les notifications
- Envoyer les décisions aux familles et aux organismes payeurs, aux établissements, aux équipes de suivi de la scolarisation
- Épurer les dossiers et classement
- Suivre les procédures de révision et de renouvellement

**Information de l’usager et relations**
- Communiquer des renseignements au demandeur sur l’état d’avancement de l’instruction de son dossier, en apportant une réponse réglementaire et de suivi du dossier
- Gérer les liaisons avec les familles, les partenaires, les ESMS, les institutions pour les demandes d’allocation

**Relations internes et externes**:

- Travailler en collaboration avec l’ensemble des professionnels de la MDA et des MDSC
- Être l’interlocuteur privilégié des familles, des partenaires, des ESMS et des institutions en lien avec le parcours de l’enfant en situation de handicap.

**Profil recherché**:
Vous connaissez les dispositifs en faveur des personnes en situation de handicap, ainsi que les missions et domaines de compétence du réseau partenarial et institutionnel de la MDA.

Vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de contribuer au bon fonctionnement des services de la MDA.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse et de synthèse sont des qualités indéniables pour réussir votre mission.

Enfin, vous faites preuve de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

**Cadre d'emploi**:
Adjoints administratifs territoriaux

  • Assistant(E) Administratif(Tive)

    il y a 2 jours

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché au service d'action sociale de la Maison Départementale des solidarités et de la citoyenneté (MDSC) de Chartres 1-3. Votre mission sera d'assurer l'accueil et l'orientation des usagers et...

  • Assistant(E) Administratif(Tive)

    il y a 7 jours

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est un collectif d'environ 2 000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la Direction des affaires juridiques, votre mission sera d'assurer, en polyvalence avec les membres du service, la gestion de l'assemblée départementale, de la commission permanente ainsi que des...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E) Cdi

    il y a 1 semaine

    Chartres, France TRANSPORTS ALEX ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e). Traitement de texte, rédaction ou relecture de courrier, Assurer la gestion administrative et la facturation, Lien avec le cabinet comptable, saisie des factures et rapprochement bancaire, recouvrement, Suivi sur tableaux de bord, Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous êtes...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Chartres, France GFP TECHNOLOGIES Temps plein

    Au sein de la direction Finances et Achats et plus précisément dans le service Finances, vous occupez le poste d'Assistant(e) Comptable et Administratif. Vos missions principales: **Gestion de la comptabilité client et fournisseur**: - Gérer la facturation client - Gérer les devis et bons de commande - Assurer la réception et le suivi des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Chartres, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - Temps partiel 28h/semaine** Chartres (28) - APS 28 Aménagement Plomberie Sanitaires **L’entreprise** APS 28 - Aménagement Plomberie Sanitaires est une entreprise artisanale spécialisée dans l’**assainissement, l’entretien et la maintenance des réseaux d’eau**, implantée à Chartres depuis 2017. Pour...

  • Assistant Administratif Du Président

    il y a 1 semaine

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...

  • un(e) assistant(e) administratif

    il y a 1 jour

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Flowstream Recrutement Temps plein

    entreprise : Cabinet indépendant généraliste recrutement en sourcing, mixte et approche direct. Industrie, tertiaire et bâtiment Nous avons été mandatés par une société spécialisée dans l'extraction des matériaux indispensables à la construction et à la rénovation de l'habitat. Notre client est actif dans le monde entier et il commercialise...

  • Assistant Administratif Hôtellerie

    il y a 1 semaine

    Chartres, France Hôtel Jehan de Beauce Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant la gestion administrative et en soutenant nos équipes dans leurs missions. **Responsabilités** - Gérer les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Groupe Alternance Chartres Temps plein

    Le Groupe Alternance compte aujourd’hui plus de 70 Centres de Formations des Apprentis (CFA) sur le territoire national. Les diplômes que nous proposons concernent principalement les domaines du commerce et de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour Groupe Alternance...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chartres-de-Bretagne, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients d'un-une « Assistant Administratif » H/F. INTERIM OBJECTIF CDI Dans cette entreprise à taille humaine, au sein de l'équipe administrative, vous êtes en charge d'accompagner administrativement l'équipe technique. Vous effectuez le...