Adjoint Administratif

**1 - Secrétariat de direction**

Ø Accueil téléphonique pour la direction : orientation / prise de messages téléphoniques,

Ø Diffusion des notes de services/ notes d’informations,

Ø Reprographie des documents internes à l’établissement (règlement intérieur, livret d’accueil) - secrétariat des instances institutionnelles (réunions de gradés, comité technique ) : prise de notes et rédaction des Procès-verbaux et des comptes rendus

Ø Demande de casier judiciaire de type B2

Ø Réalisation des autorisations d’accès à l’établissement

Ø Demande d’enquête administrative auprès des services de la préfecture

Ø Archivage

**2 - Ressources humaines**
- **Recrutement/ nomination**: _

Ø Constitution des dossiers de prise en charge administrative et financière des agents

Ø Etablissement du procès-verbal de prise de fonction - Notification des contrats aux contractuels.
- **Avancement / reclassement / Mutation**: _

Ø Notification des décisions d’avancement d’échelon,

Ø Suivi des demandes de reclassement, notification des décisions et arrêtés,

Ø Etablissement des tableaux d’aptitudes,

Ø Enregistrement des demandes de mutation des agents,

Ø Traitement des demandes afférentes aux situations administratives : temps partiel de droit et sur autorisation, demande de mi-temps thérapeutique, demande de reprise,

Ø Traitement des titularisations ou prolongation de stage,

Ø Traitement des diverses situations administratives (mise à disposition, détachement, radiation des cadres, disponibilités ),
- **Congés**: _

Ø Archivage des demandes de congés dans les dossiers des personnels

Ø Traitement des demandes de congés bonifiés, des demandes de congés de présence parentale, des demandes de congés maternité et paternité
- **Divers**: _

Ø Suivi du changement de situation familiale ou de coordonnées bancaires
- **Discipline / décoration**: _

Ø Notification et enregistrement de lettres de félicitations / de témoignages officiels de satisfaction

Ø Enregistrement des lettres d’observations/ des sanctions (avertissement / mise à pied/radiation)

Ø Archivage des demandes d’explication
- **Remboursements de soins**: _

Ø Traitement des demandes de remboursements de soins (optiques, dentaires, et auditifs)
- **Formation**_

Ø Communication par mail ou voie d’affichage des offres de formation aux personnels

Ø Traitement des demandes de formation

Ø Suivi et notification aux agents
- **Maladies / Accident de travail**: _

Ø Enregistrement des avis d’arrêts de travail sur Harmonie

Ø Etablissement des décisions d’imputabilité d’un accident de service au travail

Ø Etablissement des décisions d’accident de travail

Ø Suivi et transmission des demandes de paiement des prestataires intervenus dans le cadre d’accident de travail aux services de la DISP

Ø Saisine d’experts médicaux

Ø Saisine du comité médical et de la commission de réforme

Ø Prise de rendez-vous et suivi de la médecine de prévention
- **Traitement des dossiers de protection statutaire**: _

Ø Etablissement des dossiers de protection statuaire

Ø Etablissement de la convention avec l’avocat

**3 - Autres missions**

Ø Affichage des informations à destination des personnels : coordonnées de l’assistante sociale des personnels, du psychologue, des droits des fonctionnaires.
- **Connaissances particulières**: _

Ø L’organisation de l’administration pénitentiaire

Ø Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines et des relations sociales - Connaissance des logiciels métiers (Harmonie)
- **Qualités requises**: _

Ø Organisation, autonomie, rigueur, sens du service public et des relations publiques, disponibilité, sens de l’écoute, attention, polyvalence, capacité à prioriser, prise d’initiative, adaptabilité et sens du rendu-compte.

Ø Discrétion

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 125,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025