Responsable de La Gestion Administrative Du Personnel

il y a 2 semaines

Colombes, France ACGS Temps plein

Nous recherchons un(e) Responsable de la gestion administrative du personnel avec expériences dans le domaine de la sécurité serait un plus.
Poste situé à Colombes à pourvoir de suite. CDI temps complet travail du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00.
Vous serez sous la responsabilité de la DRH du groupe et du Directeur d'exploitation.

Vos missions:

- Met en place l'organisation du service administratif
- Coordonne les tâches du personnel administratif
- Elabore, modifie, rédige, contrôle les documents administratifs
- Ouverture, diffusion et ou traitement du courrier et mail entrant.
- Assure la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel conformément au process administratif en vigueur
- Enregistrement complet et mise à jour de la fiche agent COMETE
- Edition de contrats et avenants
- Renseigner les formulaires d'aide à l'embauche
- Programmation de la visite d'information et de prévention puis suivi des visites médicales
- Affiliation à la mutuelle
- Édition des cartes professionnelles (badges)
- Surveillance indéfectible des alertes (dates de fin validité des cartes professionnelles, pièce d'identité, recyclage des diplômes.)
- Transmission et suivi des ATD
- Déclaration et suivi des arrêts de travail et AT
- Mise à jour des registres (personnel, AT)
- Dotation des tenues
- Attestations diverses
- Dossiers client conformément au référentiel QUALISECURITE
- Dossiers sous-traitant conformément au référentiel QUALISECURITE
- Transmission aux sous-traitants concernés des documents comptables, classement puis archivage
- Commandes, achats et gestion des stocks (véhicules, assurance, entretiens, fournitures, réservations etc.)
- Préparation des règlements fournisseurs (par chèque)
- Répondre aux diverses demandes administratives des clients (conformité RGPD, documents semestriels attestant de la conformité du sous-traitants, liste des électeurs potentiels aux élections professionnelles du client etc.)
- Prend et dispache les appels arrivant au standard
- Rédige et diffuse les comptes rendus, les courriers, les enregistrements du système qualité
- Assurer l'accueil et le renseignement des visiteurs
- Se charge des courriers en partance (mail et poste)

Capacités lié à l'activité:

- Qualités managériales affirmées
- Sens de la communication et du contact
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Esprit d'initiative
- Connaitre l'environnement de l'entreprise
- L'écoute et l'accueil
- Avoir l'esprit d'équipe
- Maîtrise de la bureautique
- Maîtrise du français oral
- Faire preuve de diplomatie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé RH Et Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Bois-Colombes, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    **Description de l'entreprise** A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000...

  • Responsable Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, un Grand Groupe : un(e) Responsable Administration du Personnel pour un poste en CDI. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez à assurer les missions suivantes: - Management d'une équipe de gestionnaire et assistant RH -...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Colombes, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Etablir les contrats de travail et avenants ; - Gérer les dossiers mutuelle (suivi des entrées/sorties et contrôle des cotisations) ; - Gérer les dossiers de prévoyance et effectuer les comparaisons des décomptes d'IJSS et des montants calculés en paie (provisions) ; - Gérer les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité,...

  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    il y a 4 jours

    Bois-Colombes, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    **Description de l'entreprise** A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Le Responsable Administratif de secteur assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.). Il est le référent technique du secteur, il encadre et manage en direct les assistants en coordination avec le...

  • Charge de Mission RH

    il y a 5 jours

    Colombes, France Fraikin Temps plein

    Le Département Administration du Personnel du siège de Fraikin France (300 collaborateurs), constitué de 2 collaborateurs : un Adjoint DRH et une Chargée de Mission RH, en charge des collaborateurs du siège, recherchent un(e) : Chargé(e) de Mission RH en CDD H/F MISSIONS : Rattaché(e) à l'Adjoint DRH, vous serez en charge de : · La gestion...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours

    Colombes, France Stelliant Temps plein

    Dans le cadre de la politique de mutualisation au sein de la branche CONSTRUCTION, et pour répondre aux objectifs de qualité de service, le (ou la) **Responsable Administratif de secteur, **assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail,...

  • [enfance Et éducation] Responsable de Secteur

    il y a 5 jours

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Gestionnaire Paie/adp

    Il y a 9 minutes

    Colombes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable RH, en tant que Gestionnaire de Paie, pour un portefeuille de 250 paies. Vos principales missions seront: - Assurer et suivre les processus de gestion des temps, - Gérer les relations avec les organismes sociaux : Mutuelle, médecine du travail, assurance, maladie, retraite, - Préparer tous les documents réglementaires liés...

  • Charge de Mission RH

    il y a 1 jour

    Colombes, France Fraikin Temps plein

    Roulez, nous faisons le reste ! Envie de rejoindre le numéro N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux : plus de 60000 véhicules, 152 agences en France et Europe, 3000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 906 d'euros en 2024. Chez Fraikin, aucune journée ne se ressemble. Dans nos métiers, la diversité des...