Assistant de Scolarité

**L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.
**Description du poste**
Nous recherchons pour notre école Epita basée à Puteaux (92), un(e) Assistant(e) de scolarité.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Suivi de scolarité**
- Gestion et suivi des absences : suivi de l’assiduité des étudiants, traitement des justificatifs d’absence, mise en place d’un score d’assiduité ;
- Gestion des bulletins de notes : récupération et saisie des notes d’examens, préparation des conseils de classe & jurys, édition des bulletins de notes.

**Communication**
- Conception et mise en œuvre d’un plan de communication à destination des étudiants pour diffuser les informations liées à leur scolarité tout au long de l’année,
- Assistance quotidienne aux étudiants qui ont des questions concernant le déroulement de leur scolarité : réponse aux mails, mise en place d’une FAQ, plages horaires dédiées
- Communication personnalisée par publipostage aux étudiants pour qu’ils prennent connaissance de décisions prises lors des jurys et conseils de classe.

**Accompagnement personnalisé**
- Identification et mise en place d’entretiens individuels pour accompagner les étudiants qui connaissent une situation particulière : étudiants en situation de tiers-temps (handicap), étudiants redoublants, étudiants qui doivent passer des examens de rattrapage, étudiants non assidus, étudiants en décrochage, étudiants en perte de motivation ;
- Coaching des étudiants concernés, mise en place d’un plan d’accompagnement en coopération avec les services concernés.

**C**oordination **interne scolarité **&** vie étudiante**
- Synchronisation avec les différents départements de l’EPITA en lien avec la scolarité ou avec l’expérience étudiant : Relations Internationales, Organisation du TOEIC, Communications sur la vie associative.

**Organisation d’événements internes à la formation**
- Organisation d’évenements team-building à quelques moments-clés de l’année (rentrée, fin de semestre, etc )

**Participation aux événements de promotion de l’école**
- Journées Portes Ouvertes

**Profil recherché**

**Compétences demandées**:
Très bonnes capacités de communication à l’écrit comme à l’oral en langue française.

Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**Savoir-être**:
Sens de l’empathie, bon communiquant(e), organisé(e), capacité d’écoute

Une première expérience dans l’accompagnement d’étudiants du secondaire ou de l’enseignement supérieur est souhaitable.

Une formation ou une expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants sera valorisée:

- Coaching,
- Accompagnement de personnes en situation de handicap,
- Psychologie

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._