Secrétaire Médicale en Remplacement

**Contexte**:
Les directions d’action sociale du CCAS s’organisent autour d’une approche par type de publics : « Petite Enfance », « Lutte contre la pauvreté et la précarité », « **Personnes Agées » (DASPA).**

La**DASPA**se compose de 3 directions déléguées:

- « accès aux droits, coopérations et prospective »
- « autonomie et veille sociale » ;
- **« dépendance et soins**»**,** qui comprend:

- 2 EHPAD gérés par le CCAS (un EHPAD situé à Grenoble et un EHPAD situé sur le territoire de la commune de Montbonnot Saint-Martin);
- le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) ;
- l’Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA).

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- Le CCAS recherche un-e secrétair-e médical-e pour l’EHPAD Lucie PELLAT, établissement situé à Montbonnot-Saint-Martin, qui accueille 79 résident-e-s, dont 5 temporaires et qui est composé d’une équipe pluridisciplinaire.

**Finalités**:
En collaboration avec le cadre de santé et l’équipe d’infirmiers
- Accueillir et renseigner les résident-es,
- Planifier les activités (agenda des consultations, admissions,...)
- Assurer le suivi administratif en lien avec la prise en charge des résidents (dossiers médicaux, convocations,...) pour l’ensemble des résident-es

**Activités**:
**Gestion administrative**
- Assurer l’accueil téléphonique des infirmier-es.
- Actualiser le dossier médical des résident-es
- Renseigner des documents médico-administratifs

**Organisation des actes de soins et paramédicaux, gestion, coordination et planification de l’activité**
- Veiller au respect des échéances dans le suivi médical des résident-es (ordonnances, RDV médicaux, transports )
- Prendre les RDV médicaux pour les résident-es à la demande des infirmier-es et du cadre de santé
- Veiller à la mise en place et à la bonne tenue du dossier de soins au moyen du logiciel dédié.
- S’assurer que tous les résident-es ont une couverture sociale (SS et complémentaire santé)
- Faire le lien avec les familles.

**Animation des équipes**
- Transmettre l’information entre le cadre de santé et les équipes soignantes.
- Participer à l’intégration des nouveaux personnels et stagiaires.

**Participation au contrôle et évaluation de la qualité des activités du service**
- Veiller à la diffusion des protocoles d’hygiène et de sécurité,
- Participer à l’amélioration continue de la qualité dans le service
- S’assurer du bon fonctionnement des installations et du matériel, assurer le suivi des prestations de maintenance.
- Recenser les besoins en matériels et consommables, passer les commandes dans le respect du budget affecté, contrôler l’état des stocks.

**Mise en œuvre du projet médical-paramédical**
- Participer au projet paramédical en cohérence avec le projet d’établissement.
- Organiser l’arrivée des résidents, les accueillir et définir leur projet de soins avec l’équipe soignante
- Participer à la construction du projet d’accueil personnalisé en lien avec la psychologue

**Compétences**:

- Connaissance des procédures et protocoles de soins ou paramédicaux ;
- Gestion matérielle et logistique ;
- Connaissance dans le domaine de la gérontologie ;
- Sens de l’organisation et des priorités, adaptabilité ;
- Connaissance technique dans les domaines tels que l’hygiène, l’assurance qualité et la vigilance ;
- Maîtrise des outils informatiques de gestion des temps, mais aussi de gestion des soins, ainsi que des outils bureautiques.
- Rigueur,
- Travail en équipe

**Spécificité du poste**:

- Equipement ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ;
- Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi
- **13ème mois, participation de l’employeur aux abonnements de transports**

**Conditions requises pour postuler**:

- Vous avez un diplôme de niveau Bac (Bac technologique, professionnel,...) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales ou un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur médical.
- La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...) est exigée.
- Poste ouvert aux agents-es contractuel-elles CDD de 3 mois.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 732,50€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel