Adjoint en Gestion Administrative Mobilité

**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion administrative mobilité étudiantes sortantes Europe/Hors Europe(F/H) au sein de **la direction des relations internationales (DRI)**:

- **Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps complet.**

Au sein de la Direction des Relations Internationales, l'adjoint en gestion administrative mobilité étudiantes sortantes Europe Hors Europe assure la gestion administrative des mobilités étudiantes sortantes Europe/Erasmus+ et hors Europe, conseille et accompagne les étudiants de l’UTLN sur les dispositifs de mobilité internationale césure, séjour linguistique, et stage. Il participe à la veille et la communication sur les différents dispositifs de mobilité, y compris pour les doctorants.

**Activités principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation du public de la DRI vers les services ressources
- Contribuer à la promotion des différents dispositifs de mobilités internationales
- Participer aux évènements de la DRI : DRI Tours, journée/semaine d’intégration FLE, JETs, interventions dans les UFR, JPO, etc.
- Participer à l’élaboration des supports de communication (Ex : affiches, PowerPoint de présentations, etc.) et organiser les ateliers, forums en fonction des besoins
- Se renseigner sur l’orientation post-diplômante à l’international et recevoir les étudiants se questionnant à ce sujet

**Gérer les mobilités étudiantes sortantes Europe/Erasmus+ et hors Europe (stages, césures)**
- Accueillir et renseigner les étudiants sur les perspectives et opportunités de mobilités internationales (stages, volontariats, chantiers, séjours linguistiques, service civique international, etc.)
- Informer les étudiants et vérifier leur éligibilité aux différentes bourses de mobilité (MESR, Erasmus+, Région Sud Paca, OFQJ et autres) et des aides financières
- Accompagner les étudiants pendant la mobilité et jusqu'à la clôture du dossier, dans leur projet de stage ou césure à l’étranger, les démarches d’immigration, assurances et la recherche du logement à l’étranger, la sécurité, les bons plans de leur destination
- Enregistrer et suivre les mobilités sur MoveON avec généralisation de la DPMI (contrôle des dossiers et pièces justificatives)
- Travailler en collaboration avec la Région Sud pour l’attribution des bourses PRAME (stages), accompagner les étudiants et participer aux comités d’attribution, en assurer le suivi (vérification des pièces, demandes création d’agent, édition de décisions, demandes mises en paiement en collaboration avec l’Agence Comptable)
- Agrémenter le supplément au diplôme et veiller au circuit avec les différents services pour que l’étudiant en bénéficie

**Assurer l’enregistrement et le suivi des mobilités hors dispositifs/financement (doctorants, alternants/apprentis, séjours linguistiques)**
- Communiquer en interne sur ces mobilités et l’importance de leur enregistrement
- Collaborer avec les écoles doctorales, la DFPA et le CFA ainsi que les différentes composantes de l’UTLN
- Enregistrer les mobilités sur MoveON avec généralisation de la DPMI
- Accompagner et suivre les doctorants, alternants/apprentis et étudiants en séjour linguistique tout au long de leur mobilité
- Promouvoir les mobilités doctorantes via le programme Erasmus+
- Diffuser les appels à projet relatifs à ces mobilités auprès de la communauté universitaire

**Participer à la veille, la communication et les événements sur les différents dispositifs de mobilité et de bourses dont le programme Erasmus+**
- Promouvoir les différents outils de la Commission Européenne (Europass, EU Academy,), acc