Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 8 heures
Notre centre de formation recherche son Assistant administratif et pédagogique H/F.
Venez nous rejoindre et travaillez dans un cadre professionnel convivial et chaleureux
Stelo formation Suresnes est un centre de formation à taille humaine spécialisé dans le domaine de l'Hôtellerie Restauration.
30 ans d’expérience au service des entreprises, des salariés et demandeurs d’emploi. Des formations en apprentissage et d'insertion professionnelle y sont proposées, ainsi que des formations de perfectionnement pour adultes.
Missions principales
**Administratif**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique avec une approche qualité
- Elaborer et administrer les documents et les bases de données Candidats / Apprenants / Entreprises, et les actualiser régulièrement
- Gérer les services généraux : commandes fournisseurs (fournitures bureau et matériel pédagogique) et suivi des stocks; suivi du bon fonctionnement du matériel (Copieur / Téléphonie / connexion WEB / PC salles de cours / vidéoprojecteurs / outils pédagogiques); hygiène et sécurité des locaux
- Assurer la préfacturation, gérer la caisse. Faire le lien entre le service comptable et les partenaires/ clients
**Pédagogie**:
- Travailler au bon déroulement des formations pendant toute l’année
- Participer au recrutement des Apprenants
- Préparer les rentrées et les démarrages de formation
- Accueillir, orienter, assister les Apprenants & les Formateurs au quotidien dans le centre
- Faire respecter le règlement intérieur
- Etre l'interface entre les Apprenants, les intervenants, le référent pédagogique et la direction
- Editer les fiches de présence ; réaliser le suivi des émargements, contrôler et suivre les absences
- Suivre le déroulé des formations, assurer le suivi en fin de formation et post formation
- Établir et mettre à jour les plannings
- Organiser et mettre en œuvre les examens
- Gérer les priorités au fur et à mesure de l’activité quotidienne et alerter la direction des urgences à gérer
**Communication**:
- Participer aux événements du centre et à leur organisation (JPO, réunions d’information, événements, forum de recrutement, remise des diplômes...)
- Assurer un rôle de communication interne
- Fluidifier la transmission des informations
Profil:
- vous faites preuve d'aptitudes organisationnelles,
- vous avez une grande polyvalence, le sens du service et de la qualité,
- vous justifiez d'une expérience dans l'administratif et/ou dans la formation
- vous avez une réelle capacité à travailler en équipe,
- Et surtout votre bonne humeur et votre sourire sont vos qualités principales
Rencontrons-nous
Poste en CDI
A pourvoir dans l'immédiat
Lieu : Suresnes (92)
Rémunération selon expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Pedagogique
il y a 2 semaines
Suresnes, France STELO FORMATION Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F **Venez nous rejoindre et travailler dans un cadre professionnel convivial et chaleureux !** Stelo formation Suresnes est un centre de formation à taille humaine spécialisé dans le domaine de l’Hôtellerie Restauration. 30 ans d’expérience au service des entreprises, des salariés et demandeurs...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Suresnes, France audit inter & copro Temps pleinDans le cadre de son développement, **Audit inter & copro** recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le **montage et le suivi des dossiers de rénovation énergétique**, dans le cadre du dispositif **Mon Accompagnateur Rénov'**. **Vos missions principales** - Vérification des devis, audits et pièces nécessaires au dépôt des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Suresnes, France CDEFM Temps plein**Assistant(e) administratif (ve)** Conférence des Directeurs des Ecoles Françaises de Management (CDEFM) **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée, temps plein **Localisation **:Poste basé à Suresnes - Télétravail partiel possible, des déplacements dans Paris intra-muros sont à prévoir **Avantages **:tickets restaurant, remboursement...
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Assistant Administratif et Marketing H/F
il y a 1 semaine
SURESNES, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant Administratif et marketing H/F pour une mission d'intérim de 12 mois basé à Suresnes (92).Vos missions seront les suivantes :• Gestion administrative des demandes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein**L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Suresnes, France Vendôme santé Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ d'accueil pour notre siège à Puteaux. Il s'agira d'assister nos associés dans leur travail, ils sont 4. Nous travaillons dans le domaine de la santé. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des plannings des associés - Gestion des réservations - Gestion du back-office - Réception des mails et...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Suresnes, France Page Personnel Temps pleinEn support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des factures et demandes de remboursement, - Organisation de meetings, - Organisation de voyages nationaux et internationaux, - Mise à jour de bases de données, - Autres tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Du
il y a 2 semaines
Suresnes, France J&P FACILITIES Temps pleinSous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 2 jours
Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps pleinRattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Suresnes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif & Juridique, vos responsabilités consisteront à : * Effectuer tout type de procédures administratives relatives aux marques telles que dépôt, réponse à lettre officielle, limitation, renouvellement, retrait, etc. devant les Offices des marques français (INPI), de l'Union Européenne (EUIPO) et international (OMPI)...