Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 8 heures


Suresnes, France STELO FORMATION Temps plein

Notre centre de formation recherche son Assistant administratif et pédagogique H/F.

Venez nous rejoindre et travaillez dans un cadre professionnel convivial et chaleureux

Stelo formation Suresnes est un centre de formation à taille humaine spécialisé dans le domaine de l'Hôtellerie Restauration.

30 ans d’expérience au service des entreprises, des salariés et demandeurs d’emploi. Des formations en apprentissage et d'insertion professionnelle y sont proposées, ainsi que des formations de perfectionnement pour adultes.

Missions principales

**Administratif**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique avec une approche qualité
- Elaborer et administrer les documents et les bases de données Candidats / Apprenants / Entreprises, et les actualiser régulièrement
- Gérer les services généraux : commandes fournisseurs (fournitures bureau et matériel pédagogique) et suivi des stocks; suivi du bon fonctionnement du matériel (Copieur / Téléphonie / connexion WEB / PC salles de cours / vidéoprojecteurs / outils pédagogiques); hygiène et sécurité des locaux
- Assurer la préfacturation, gérer la caisse. Faire le lien entre le service comptable et les partenaires/ clients

**Pédagogie**:

- Travailler au bon déroulement des formations pendant toute l’année
- Participer au recrutement des Apprenants
- Préparer les rentrées et les démarrages de formation
- Accueillir, orienter, assister les Apprenants & les Formateurs au quotidien dans le centre
- Faire respecter le règlement intérieur
- Etre l'interface entre les Apprenants, les intervenants, le référent pédagogique et la direction
- Editer les fiches de présence ; réaliser le suivi des émargements, contrôler et suivre les absences
- Suivre le déroulé des formations, assurer le suivi en fin de formation et post formation
- Établir et mettre à jour les plannings
- Organiser et mettre en œuvre les examens
- Gérer les priorités au fur et à mesure de l’activité quotidienne et alerter la direction des urgences à gérer

**Communication**:

- Participer aux événements du centre et à leur organisation (JPO, réunions d’information, événements, forum de recrutement, remise des diplômes...)
- Assurer un rôle de communication interne
- Fluidifier la transmission des informations

Profil:

- vous faites preuve d'aptitudes organisationnelles,
- vous avez une grande polyvalence, le sens du service et de la qualité,
- vous justifiez d'une expérience dans l'administratif et/ou dans la formation
- vous avez une réelle capacité à travailler en équipe,
- Et surtout votre bonne humeur et votre sourire sont vos qualités principales

Rencontrons-nous

Poste en CDI
A pourvoir dans l'immédiat
Lieu : Suresnes (92)
Rémunération selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    En support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des factures et demandes de remboursement, - Organisation de meetings, - Organisation de voyages nationaux et internationaux, - Mise à jour de bases de données, - Autres tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...


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    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...


  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...

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    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif & Juridique, vos responsabilités consisteront à : * Effectuer tout type de procédures administratives relatives aux marques telles que dépôt, réponse à lettre officielle, limitation, renouvellement, retrait, etc. devant les Offices des marques français (INPI), de l'Union Européenne (EUIPO) et international (OMPI)...