Assistante de Gestion Polyvalente

il y a 7 jours

Rouen, France Stelliant Temps plein

**Description de la mission**:
**Présentation**:
Entreprise dynamique en pleine croissance, nous sommes une société de prestation de services, spécialisée dans la relation client B2B et B2C.
En rejoignant le Groupe Voxens, vous rejoignez également un groupe de 4000 personnes, particulièrement présent en France.

Nous opérons pour de grands groupes nationaux et internationaux que nous accompagnons dans la gestion de leurs activités commerciales et relationnelles avec leurs clients et prospects.

Nous recherchons notre future assistante de Gestion polyvalente, bras droit du dirigeant dont le périmètre d’intervention s’étendra sur 2 pôles d’activité.

Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes ;
**Les missions principales**:

- Support à la gestion des projets et des décisions du DG
- Assister le DG dans le suivi des projets stratégiques, en veillant à la coordination entre les différents services internes et externes.
- Suivre l’avancement des dossiers en cours et transmettre les informations pertinentes aux parties prenantes (rapport d’avancement, suivi des actions..).
- Assurer une veille sur les dossiers en cours/projet et préparer des synthèses pour le DG.
- Organiser et suivre les réunions de projets : prises de rendez-vous, préparation des agendas, comptes-rendus et actions à suivre. Représenter le DG au cours de certaines réunions

**Communication et relation interne/externe**
- Servir de point de contact entre le DG et les différents services internes de l’entreprise.
- Interagir avec les différentes parties prenantes en toute confidentialité. Veiller à ce que les informations circulent correctement entre toutes les parties prenantes en facilitant la communication et la gestion des attentes.

**Coordination administrative**
- Préparer et diffuser des communications internes à la demande du DG.
- Gérer les tâches administratives liées aux projets, y compris la gestion des documents, la préparation des présentations, et la prise de notes lors des réunions.
- Organiser les déplacements et les événements professionnels du DG (séminaires, visites site, réunions, ).

**Profil**:
**Compétences Techniques**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion.
- Connaissance des outils de gestion de projet et de suivi des budgets.
- Capacité à préparer des rapports, présentations et autres documents professionnels.
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise de la gestion des priorités et du travail en simultané
- Compétences en gestion du temps, organisation et priorisation des tâches.

**Compétences Comportementales**:

- Rigueur, organisation et autonomie.
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale).
- Discrétion, confidentialité et fiabilité.
- Gestion du stress
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins du DG.
- Sens aigu des responsabilités et capacité à prendre des décisions pertinentes dans un environnement dynamique.

  • Assistant Polyvalent Assurance

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT POLYVALENT ASSURANCE H/F. **Rôles & Responsabilités**: Acteur majeur dans son secteur d'activité, notre client recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant en Gestion de Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Rouen, France WL CONSULTING Temps plein

    **Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?** - **L’entreprise**: - Cabinet en gestion de patrimoine indépendant, présent depuis une trentaine d’années avec plusieurs agences en France (quart Nord-Ouest) mais restant à taille humaine et sur un développement mesuré ; - Gestion de patrimoine, courtage en assurances, conseil en investissements...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Rouen, France Spot On Sp. z o.o Temps plein

    **Depuis sa création en 1986, ALPHA Maintenance participe à faire évoluer les méthodes et les outils de gestion des Arrêts programmés dans le raffinage, la pétrochimie, la chimie et depuis 2010 dans la production offshore; sur tout le territoire français et à l’export.** **L’Ingénierie Spécialisée Grand Arrêt telle que nous l’entendons...

  • Assistant(E) Copropriete

    il y a 1 jour

    Rouen, France Cabinet SAUVAGE GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété qui intégrera le cabinet SAUVAGE GESTION. Notre cabinet est un cabinet indépendant, spécialisé dans la gestion immobilière depuis plus de 25 ans sur l'ensemble de l'agglomération Rouennaise. Notre agence compte 33 collaborateurs avec une équipe en syndic de copropriété comprenant 8 gestionnaires...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Emploi Assistante dentaire Rouen 76 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Rouen 76 **Emploi assistant(e) dentaire Rouen 76**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Rouen. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant de gestion administrative et financière H/F

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps plein

    Vos missions en quelques motsDéfinition des fonctions :Dans un service de 19 agents dédié aux redevances, à la performance des ouvrages et aux affaires générales et financières, l'assistant(e) de gestion assure deux missions principales selon la répartition indicative suivante : la gestion administrative de la direction territoriale (65%) et l'appui...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion Locative, vous assistez au quotidien la Responsable du Service pour gérer des biens résidentiels. À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des locataires et propriétaires, - Rédaction et diffusion des annonces et des baux, - Gestion administrative du bureau (courrier,...

  • Assistant de Gestion Matière H/F

    il y a 2 jours

    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion Matière, vos responsabilités incluront : * Valider les ordres de conditionnement, analyser les flux matière et les pertes associées. * Suivre les indicateurs définis pae le Coordinateur bilan matière et établir des tableaux de bord dans les délais impartis. * Identifier les anomalies et les résoudre. Analyser de...

  • Assistant de Gestion Matière H/F

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Page personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion Matière, vos responsabilités incluront : * Valider les ordres de conditionnement, analyser les flux matière et les pertes associées. * Suivre les indicateurs définis pae le Coordinateur bilan matière et établir des tableaux de bord dans les délais impartis. * Identifier les anomalies et les résoudre. Analyser de...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Rouen, France ASSIST PRODEM Temps plein

    Société holding dans le déménagement recherche un(e) employé(é) en alternance "ASSISTANT (E) GESTION PME /PMI (option RH)", votre mission: Participer à la mise en place des budgets et des estimations. Mettre en place des reportings mensuels (suivi CA, tableau de suivi financier, calculs des KPI). Participer aux clôtures comptables. Gestion de la...