Chargé Des Services à L’entreprise

Vivre ensemble une aventure humaine unique

La santé animale est au cœur de la santé de la planète. Travailler chez Virbac signifie participer à une aventure humaine unique où l’engagement de chacun contribue à la faire progresser. Encourager la mobilité interne entre nos métiers et nos filiales, proposer des plans de développement individuels et construire un partenariat managers-collaborateurs basé sur la confiance sont autant de perspectives de motivation pour nos équipes. Nous leur offrons également un cadre de travail propice à l’exploration de nouveaux territoires et à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Enfin, permettre à nos collaborateurs de se mobiliser pour la santé animale, c’est aussi être à leur écoute, les aider à acquérir de nouveaux savoir-faire pour les préparer à nos enjeux de demain et favoriser une approche toujours plus responsable de notre activité.

La direction de la Communication recherche pour sa direction Environnement de Travail, un(e) chargé(e) des Services à l’Entreprise (H/F) en CDI basé à Carros (06).

Rattaché(e) au responsable direction de l’Environnement de Travail, vous aurez pour missions:
- assurer le soutien technique aux différentes démarches du projet de construction du nouveau siège international de Virbac ainsi que tous ses sous-dossiers additionnels (connus et à venir) ;- prendre en charge la supervision des grands travaux à l’étude pour des bâtiments existants ;- gérer des contrats d’envergure de prestations externes ;- piloter la gestion des parkings actuels et futurs ;- conduire les dossiers annexes liés à la RSE et la réglementation (par exemple, les ombrières, décret tertiaire, décret _Bacs_).

Périmètre des interventions courantes : les bâtiments Virbac dans le lotissement industriel de Carros, ainsi que nouveaux sites et parkings alentour.

Missions détaillées- Élaborer les cahiers des charges techniques des travaux en partenariat avec les équipes Achats, HSE et les utilisateurs concernés.- Piloter la coordination des projets, avec Achats (coûts travaux), HSE (respect des règles de sécurité et d’environnement sur les chantiers: plan de prévention, permis de feu, de travail en hauteur, gestion des déchets...).- Coordonne les projets.- Assurer l'interface et la médiation avec les commanditaires internes, en vue d'optimiser les relations et de résoudre les potentiels points de tension.- Collaborer étroitement avec les équipes de la Direction de la Communication sur les projets transversaux, en favorisant l'esprit d'équipe et la coopération interservices dans le respect des directives de Virbac.

Votre profil ?

Formation- Formation supérieure de niveau Bac +3/4/5 (Licence, Master) dans les domaines de la gestion de projet, de la logistique, des services généraux, de l'immobilier d'entreprise, ou équivalent.- Une spécialisation ou une certification en facility management, en gestion des services à l’entreprise, ou en environnement de travail serait un plus.

Expériences- Expérience professionnelle significative (minimum cinq ans) dans un rôle similaire de gestion des services à l'entreprise/maintenance de bâtiment, idéalement au sein d'un environnement industriel, pharmaceutique, ou d'une entreprise de taille comparable.- Expérience avérée dans la coordination de projets transversaux impliquant différents départements et prestataires externes.

Compétences et savoir-faire- Gestion de projet : capacité à planifier, organiser, coordonner et suivre des projets variés (déménagements, maintenance, services généraux...).- Gestion des prestataires : aptitude à identifier, sélectionner et piloter les relations avec les prestataires externes (nettoyage, climatisation, etc.).- Connaissance des normes et réglementations : maîtrise des normes de sécurité, d'environnement et des réglementations liées aux bâtiments et aux services généraux.- Communication et relations interpersonnelles : excellentes capacités de communication écrite et orale, aptitude à interagir efficacement avec différents interlocuteurs (internes et externes).- Résolution de problèmes : capacité à identifier les problèmes, analyser les causes et proposer des solutions efficaces et pragmatiques.- Sens de l'organisation et rigueur : méthode, organisation et souci du détail dans la gestion des tâches et des projets.

Savoir-être- Orientation client et sens du service : souci de répondre aux besoins des collaborateurs et d'améliorer leur environnement de travail.- Autonomie et proactivité : capacité à travailler de manière indépendante et à anticiper les besoins.- Esprit d'équipe et collaboration : aptitude à travailler en équipe et à favoriser la coopération transversale.- Adaptabilité et flexibilité : capacité à s'adapter aux changements et à gérer des priorités multiples.- Sens de la confidentialité et discrétion.

Nos avantages ?

Rémunération fixe et avantages (primes diverses, intéressement et participation, mutuelle et prévoyance, avantages CSE, participation aux repas d’entreprise )