Executive Assistant

il y a 1 semaine


Marseille e, France Sesterce Temps plein

**Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?**

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction **pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des tâches.

**Responsabilités**:

- Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations
- Coordonner la logistique des déplacements professionnels
- Assurer la gestion des documents et des dossiers
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des agendas, etc.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques standards (Office, Google Suite)
- Connaissance de DocuSign ou d'autres outils de signature électronique
- Excellentes compétences en service client
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de coordination est un plus

Si vous êtes une personne **organisée,** **polyvalente **et capable de travailler de manière **autonome** tout en maintenant une **communication efficace **avec l'équipe, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 100,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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