Gestionnaire Des Commissions Administratives

il y a 7 jours

Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la responsabilité de l'adjointe de la Sous-directrice des carrières et de la rémunération, vous assurerez la gestion complète des commissions administratives paritaires (CAP, CCP et formation disciplinaire),vous pourrez également venir en renfort de la secrétaire médicale pour l’organisation des instances médicales (comité médical).

**Activités principales**
- Organiser et gérer les CAP, CCP et conseils de discipline
- Planifier les instances sur l'année et établir pour chaque instance un rétro planning précis
- Planifier et préparer les instances préparatoires aux CAP, CCP et conseils de discipline
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des instances (convocations, préparation des dossiers en lien avec les gestionnaires carrière et paie, organisation de la mise sous pli et des envois des dossiers...)
- Pour la campagne des avancements: organiser toute la procédure, en lien avec les EAE (établissement du nombre de

possibilités au regard des agents éligibles; instruction des propositions des managers...)
- Assurer une veille dans le domaine et mettre en œuvre toute évolution réglementaire concernant les avancements de grade et promotions internes
- Proposer les évolutions nécessaires concernant les taux de promotion du Département
- Participer à la préparation des dossiers de congés bonifiés et de médailles du travail en collaboration avec l'assistante de la sous-direction
- Assurer l'intérim de l'assistante de la sous-direction

**Activités secondaires**
- Accompagner la secrétaire médicale pour l’organisation et la gestion du comité médical ;
- Gérer l'arrivée et le départ du courrier en soutien à l'assistante de la sous-direction
- Transmettre les arrêtés au contrôle de légalité en soutien de l'assistante de la sous-direction

**Savoir (connaissances nécessaires pour agir)**
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
- Avoir une bonne connaissance du statut de la fonction publique
- Maitriser les techniques de secrétariat.

**Savoir faire**
- Connaître l'environnement bureautique (tableur; traitement de texte, fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Appliquer les normes de présentation administrative.
- Faire face sereinement à la gestion d'échéances et de priorités
- Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives.
- Etre doté de bonnes capacités rédactionnelles

**Savoir relationnel**
- Qualités relationnelles
- Disponibilité.
- Rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation.
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Discrétion professionnelle
- Titres restaurant
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
- Prestations sociales et COS

  • Gestionnaire Administratrif Formation

    il y a 2 semaines

    Melun, France Service Départemental d'Incendie et de Secours de Seine et Marne (SDIS77) Temps plein

    "Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l’établissement public qui gère et organise l’activité des sapeurs-pompiers sur l’ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Melun, France MAIHOME Temps plein

    Vous êtes doté du sens relationnel aigu et de méthode d'organisation, vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriété d'environ 1600 lots, accompagné(e) d'un(e) assitant(e). Possibilité de télétravail, véhicule de fonction, téléphone de fonction et commissions. Nous recherchons un profil dynamique et investi qui détient au...

  • Gestionnaire Conseil

    il y a 2 jours

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Contexte**: Dotée d’un effectif d’environ 500 salariés en CDI et mobilisée autour d’objectifs stratégiques ambitieux plaçant la qualité de service aux usagers au cœur de ses orientations, la Caf de Seine-et-Marne se site près de la Gare SNCF de Melun (à moins de 30 minutes de Paris Gare de Lyon). La Caf assure une mission de service public...

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FACTURATION-PHARMACIE

    il y a 4 semaines

    Melun, France Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France Temps plein

    Le Groupe hospitalier Sud Ile-de-France recherche pour le service de la PUI, un gestionnaire administratif pour la facturation (h/f).Missions :Assurer le traitement des factures de la PUIContribuer à la fiabilité comptable de la PUIRéférent administratif pour C-PageOrganisation de travail en binôme avec un relais de la gestion des marchés en cas...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Agent Administratif - Formation CQP Gestionnaire Conseil Allocataires H/F**: - CDI - MELUN - NIVEAU 3 - NVHADD102300 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Vous êtes motivé(e) à l'idée de venir en aide aux allocataires de la Caf ? Cette offre est faite pour vous ! La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission...

  • Gestionnaire D'attributions

    il y a 1 semaine

    Melun, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère plus...

  • Assistant(E) Syndic de Copropriété

    il y a 4 jours

    Melun, France MAIHOME Temps plein

    Cabinet à taille humaine recherche un(e) collaborateur(trice) pour le poste d'asstistant(e) gestionnaire Syndic de Copropriété. L'assistant(e) gestionnaire copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de Copropriété. Il est le "bras-droit" de ce dernier. Dans le cadre de cette missions vous serez en charge de la gestion et...

  • Gestionnaire Administratif de L'information

    il y a 1 semaine

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Gestionnaire Carrière Et Rémunération

    il y a 2 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Gestionnaire de stock F/H

    il y a 1 jour

    Melun, France FED Supply Temps plein

    Gestionnaire de stock F/H Introduction Je suis Inès MARGERIE, consultante chez FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé à Lognes, je recherche pour mon client un GESTIONNAIRE DE STOCK F/H ; CDI basé à Melun (77). Mission Vous êtes rattaché à la responsable gestion de stock. Vos missions sont les suivantes : •Analyser des remontées de scans ;...