Lab Operations Manager, Biolabs Saclay

BioInnovation Labs (BioLabs), créée en 2009 et basée à Cambridge, Massachusetts est le premier réseau de co-working dédié au startups des sciences de la vie. Nous encourageons l’innovation pour faire de ce monde un monde meilleur en favorisant les interactions auprès des publics les plus brillants et les plus motivés. Nous sommes à la recherche d’un(e) Lab Operations Manager qui contribuera au développement et à la réalisation de notre Business Plan et de notre stratégie à long terme. Grace au développement rapide de notre réseau international (11 sites aux USA et 3 en Europe), notre modèle basé sur la mise à disposition d’espaces de laboratoires collaboratifs a été spécialement conçu pour que des entrepreneurs scientifiques puissent tester, développer, croître et commercialiser leurs innovations de rupture. Chaque site fournit du support aux entrepreneurs en proposant des laboratoires premiums totalement équipés ainsi que des espaces de bureaux leur donnant accès à des investisseurs et à de grandes entreprises du domaine.

**Description du poste**

Sous l’autorité du directeur de site, le(la) **Lab Operations Manager** à Biolabs Saclay, situé à Gif-sur-Yvette, a le sens du service orienté clients, un esprit innovant, une capacité à résoudre les problèmes ainsi qu’à faire régner une atmosphère dynamique tout en assurant la sécurité des résident de BioLabs. Nous recherchons un leader scientifique doté d’un caractère proactif pour lancer notre nouveau site sur le plateau de Saclay et manager les espaces de laboratoires avec succès.

**Responsabilités clés**
- Manager et superviser les environnements de laboratoire mis à disposition des multiples startups, Être le réfèrent des laboratoires, le mentor scientifique, le responsable de la mise en œuvre et du maintien en état de fonctionnement des équipements et des aspects relatifs à l’hygiène et à la sécurité du site.

**Opérations de laboratoire**
- Etre familier avec les aspects réglementaires spécifiques à l’accès aux laboratoires et s’assurer que les utilisateurs s’y conforment.
- Participater à la pré-sélection des startups afin de s’assurer que le site réponde bien à leurs besoins.
- Superviser tous les aspects relatifs aux instruments et équipements de laboratoire (installation, maintenance, contrôle qualité, formation, programmations, etc ).
- Assurer le suivi de l’ensemble des équipements au travers de contrôles réguliers, notamment en termes de maintenance préventive, de contrôles de la qualité ainsi que d’inventaires à des fins d’éventuels audits.
- Assurer et assumer la complète responsabilité de l’accès aux espaces de laboratoires auprès des utilisateurs (formation à la sécurité, formation à l’utilisation des équipements, mise en œuvre de leur réservation, etc ).
- Manager les locaux et être le référent pour l’infrastructure IT.

**Sécurité du site et HSE**
- Accompagner les résidents pour l’obtention et le maintien des habilitations nécessaires, préparer les inspections potentielles et s’assurer de la bonne observance de la réglementation nationale.
- Dans le cas de non-observance, pouvoir répondre de façon documentée aux différents instances.
- Être responsable du programme HSE en termes de gestion des déchets dangereux.
- Gérer et faire l’inventaire des produits chimiques et des agents biologiques dangereux.
- Communiquer et faire appliquer les règles de sécurité des laboratoires aux scientifiques y ayant accès.
- Mettre à jour et maintenir les manuels relatifs à la sécurité dans les laboratoires ainsi que les rapports d’incidents.
- Collaborer avec les consultants HSE et/ou les inspecteurs le cas échéant.

**Formations**
- S’assurer que les utilisateurs des laboratoires ont bien été formés à l’utilisation des équipements et se conforment aux bonnes pratiques HSE.
- Rédiger des modes d’emploi et édicter des règles pour l’ensemble des opérations liées au site, en particulier les laboratoires.

**QUALIFICATIONS**
- Un diplôme universitaire (Maîtrise ou équivalent, Doctorat) préférablement dans les sciences du vivant.
- Expérience confirmée dans la gestion d’un laboratoire ainsi que dans la gestion de projets (entreprise ou laboratoire).
- Familier avec la réglementation HSE.
- Connaissance de l’utilisation et de la gestion d’équipements basiques de laboratoire.
- Expérience de l’utilisation de CRM.
- Capacité à régler les problèmes simples inhérents à l’infrastructure IT (imprimantes, WiFi, systèmes de vidéo conférences, relations avec les fournisseurs de services/logiciels, etc ).
- Esprit critique, expérience démontrée dans la relation clients et dans le règlement de leurs problèmes.
- Très organisé et structuré, capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
- Capacité d’autonomie dans le travail.
- En mesure de se dépla