Secrétaire (F/H) Temps-partiel

SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL est actif depuis bientôt 40 ans, spécialisé dans le secteur des activités comptables et du conseil à notre clientèle (de l'artisan à la grosse entreprise dans tous les secteurs d'activité). Nous sommes un cabinet à taille humaine d’avenir (environ 70 personnes sur 4 sites en Lorraine), qui mêle savoir-faire et savoir-être dans un contexte de travail digital et épanouissant.

Classé 159ème cabinet comptable et de conseil parmi les 1 700 meilleurs établissement comptables et sur plus de 20 000 cabinets au niveau national selon l'étude PLIMSOLL.

Nous recherchons un(e) secrétaire qui sera en relation directe et permanente avec nos collaborateurs et nos clients sous l’autorité des associés du cabinet ; vous prenez en charge toute la partie accueil ainsi que le secrétariat général du cabinet pour le compte d'une clientèle diversifiée essentiellement constituée de TPE, PME et leurs filiales.

Pour cela, vos tâches se composent principalement de:

- L'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- La gestion du courrier
- L'orientation de la clientèle
- L'organisation des déplacements, rendez-vous et réunions
- La gestion des commandes de fournitures internes
- La rédaction de synthèses, de documents divers
- La gestion de la facturation des honoraires, relance et recouvrement
- Les photocopies et différentes activités de classement/archivage
- L'assistance aux collaborateurs dans le cadre de missions de tenue de comptabilité
- Le support de la direction : prise de RDV et organisation d’agenda, rédaction de courrier,

Profil:
A partir du BAC+2 (Type : BTS Support à l’Action Managériale, le BTS Gestion de la PME ou encore le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations) avec une expérience de 3 ans minimum acquise idéalement en cabinet comptable ou sur un poste similaire.

Votre capacité orale comme écrite ainsi que votre aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos tâches quotidiennes. De plus, vous êtes polyvalent et réactif ce qui vous permet de prendre des initiatives.

La maîtrise des outils bureautique est essentielle, notamment le pack office ainsi que la maîtrise d'une langue étrangère Anglais et/ou Allemand.

Le + : quelques notions comptables

Poste à pourvoir en CDI 39 heures dès que possible pour venir renforcer notre équipe de Thionville.

Avantages:

- Parking gratuit
- Prime de participation, cooptation, apport clientèle, d'objectifs...
- Mutuelle/Prévoyance intéressantes (même tarif avec ou sans enfant(s) et aussi partenaire)
- Boissons et panier de fruit offerts
- Proche de toutes commodités (restaurants, soins, accès à l'autoroute...)
- SIRH pour vos demandes internes en quelques clics
- Entreprise dynamique : Afterworks réguliers, newsletter interne, réseau social d'entreprise...
- CSE (évènements, réductions, chèques cadeaux...)
- Carte BIMPLI pour les tickets restaurant (valeur de 9€ par jours travaillés et plafonnée à 25€/Jour) + profiter de promotions
- Partenariats avec places offertes (Football, hockey sur glace, cinéma, évènements...)
- ACTION LOGEMENT : aide/subvention de mobilité, rénovation et conseils pour votre logement et/ou vos finances
- Nouveaux locaux avec poste de travail ergonomique, ambiance agréable (vous pouvez vous renseigner auprès de nos ambassadeurs = nos collabs et leurs retours sur notre site/LINKEDIN/YOUTUBE...), outils numériques, bureaux spacieux, double écrans, direction à l'écoute avec boîte à idées, questionnaire et suivi à l'intégration...

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 1 030,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Horaires flexibles
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel