Secrétaire D'accueil

**Présentation association**:
Notre association est forte de plus de 1 200 adhérents avec un projet associatif tourné le collectif, l'ouverture d'esprit et la formation de chaque citoyens pour l'intérêt général. Un accueil des publics est organisé chaque jour. Nous sommes situés à Yutz.

**Nous cherchons une ou un secrétaire d'accueil qui aura le sourire et l'énergie pour accueillir et prendre en charge les publics qui fréquente la MJC en collaboration avec un/une secrétaire comptable.**

Nous proposons plusieurs animations, 30 activités culturelles, de loisirs et sportives chaque semaine, un festival joué par des enfants sur 10 jours, un gala de danse, une programmation culturelle de 50 dates etc.

Vous intègrerez une équipe composée d'une quinzaine de salariés dont 6 personnels permanents, une dizaine d'animateurs d'activités et d'une cinquantaine de bénévoles.

**Missions**:
Accueillir, renseigner, inscrire le public adhérent et non adhérent aux activités et aux évènements

Assurer la tenue du standard téléphonique (gestion de plusieurs lignes)

Enregistrer, traiter et classer les paiements par chèques, en espèces et en carte bleue, aux différentes activités

Recevoir et transmettre au bon interlocuteur les informations courantes

Assurer la protection des données des publics

Veiller au bon classement et à l’archivage des documents en tout genre

Tenir à jour, transmettre et suivre les listing des adhérents et participants aux activités e, lien avec les animateurs

Participer à la rédaction de supports administratifs et financiers des manifestations (feuille de route, tableau d'inscription, fiche de spectacle...)

Collaborer avec les équipes mobilisées pour le suivi de l’organisation des manifestations

Participer à la préparation des centres et séjours tels que les ALSH et classes de neige (dossier d'inscription, autorisation parentale, fiche de transport etc)

Participer à la préparation des différentes instances : Bureau - CA - AG (logistique, supports administratif, dossier d’information )

Participer à la promotion des activités (suivi républicain lorrain, commande des affiches etc)

**Exemples de compétences attendues**:

- Discrétion impérative
- Fortes aptitudes relationnelles
- Travail d’équipe et utilisation d’outils collaboratifs
- Méthodologie de classement
- Maitrise des outils informatiques et de la langue impérative
- Capacité d’écoute, d’analyse, de diplomatie
- Respect et rigueur
- Gestion du stress et capacité d’adaptation importante
- Autonomie et planification de ses tâches
- Connaissances réglementaires en lien avec l’activité de l’association

**Conditions d’accès à l’emploi**:
Expérience souhaitée en lien avec l’offre d’emploi

Permis B et véhiculé

**Conditions de travail**:
Type de contrat : CDD 4 mois

Temps de travail : 20 heures hebdomadaire

Congés : 5 semaines

Salaire : indice 257 selon expérience

Convention Collective de l’Animation ECLAT n°3246 et IDCC 1518.

**Contact**:
Poste à pourvoir dès que possible

Lettre de motivation et C.V. à envoyer par courrier ou par mail au secrétariat, adressés à Monsieur le Président.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Pourquoi postulez vous à ce poste ?

Lieu du poste : En présentiel