Assistant Administratif Formation

AGEVAL SOLUTIONS est une société indépendante basée à ANGERS, qui développe et commercialise, depuis 2012, le logiciel SaaS AGEVAL.

AGEVAL est un logiciel de pilotage qualité, gestion des risques & RSE. Il équipe actuellement + de 14000 établissements clients et connaît une croissance à deux chiffres chaque année.

Pour répondre aux demandes de formation et d’accompagnement de ses clients, AGEVAL Solutions a créé fin 2021 AGEVAL Formations, certifié Qualiopi dès décembre 2021.

Pour accompagner son développement, AGEVAL Formations poursuit sa structuration et recrute un.e assistant administratif / assistante administrative Formation.

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité de la Coordinatrice pédagogique, vous venez en appui de l’activité afin d’assurer la qualité administrative de la prestation auprès des clients et des formateurs tout au long du process (avant / pendant / après). Vous assurez un rôle clé dans l’organisation et au regard des exigences de qualité des prestations délivrées, et de la traçabilité de celles-ci.

Plus concrètement, vous serez donc amené(e) entre autres à:

- Collecter les éléments nécessaires à la bonne constitution du dossier permettant la contractualisation et la traçabilité des actions de formation intra (convocations, feuilles d’émargement, attestations ) et ponctuellement inter,
- Collecter les éléments nécessaires à la contractualisation avec les formateurs (contrats de prestations),
- Renseigner les éléments nécessaires sur le logiciel Digiforma,
- S’assurer de la diffusion et de la collecte des outils permettant l’évaluation des formations par les clients et les stagiaires (questionnaires de compétences et de satisfaction), et le retour aux clients (bilan de fin de formation),
- Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat,
- Ponctuellement : organiser la gestion logistique des formations inter (salles, matériel, repas ),
- Participer aux réunions de service et de pôle.

Vous vous inscrivez dans les valeurs d’AGEVAL que sont **l’enthousiasme, la responsabilité, la confiance, la solidarité, la réactivité et le faire évoluer.**

Vous intégrez une équipe d’une dizaine de personnes, enthousiaste et dynamique.

Vous rejoignez un pôle administratif déjà en place et bénéficierez d’un accompagnement de proximité pour vous permettre de prendre connaissance des processus établis, ainsi que des différents outils utilisés.

Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout des compétences et un savoir-être.

**Compétences**:

- Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Power Point) et Outlook, et idéalement avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion des formations (type Digiforma),
- Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle et orthographique,
- Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), et avez le souci de la traçabilité,
- Vous êtes réactif(ve) et savez gérer l’urgence & les priorités,
- Vous avez le sens de l’anticipation,
- Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter à une nouvelle organisation,
- Vous appréciez le contact client (interne ou externe),
- La fiabilité et le professionnalisme font partie de vos qualités.

**Savoir être professionnels**:

- Vous aimez travailler en équipe,
- Vous faites preuve d’adaptabilité,
- Vous aimez être force de propositions dans l’amélioration des process en lien avec l’équipe,
- Vous savez générer de l’enthousiasme (et si vous avez le sens de l’humour, on prend aussi ).

**Vos avantages**:
Tickets Restaurant, prise en charge de l’abonnement transport à 60%, Mutuelle d’entreprise prise en charge à 68% (seuil légal = 50%), Télétravail cadre de travail très agréable, événements et actions réguliers de Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT)

AGEVAL est une entreprise qui met la Qualité de Vie et des Conditions de Travail au cœur de ses préoccupations. L’équipe dirigeante attache donc beaucoup d’importance au cadre et à l’ambiance de travail. Nos locaux, situés dans le centre-ville d’ANGERS, et à 5 min à pieds de la gare, rendent l’accès au bureau très facile en mobilité douce.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (49100 Angers)