Responsable Du Service Mobilité Internationale

Descriptif du poste

Au sein de la DRI, rattaché.e à la directrice et en lien fonctionnel avec la Vice-présidente des relations internationales, vous aurez comme mission principale le pilotage de programmes de bourses de mobilité étudiante et assurez la coordination d outils favorisant l intégration des étudiants internationaux en réponse aux besoins des écoles.

Pour cela vous managez une équipe administrative de six personnes. Vous analysez les flux de mobilité et travaillez en lien avec la responsable du service développement international afin notamment de faire évoluer l offre partenariale et d intensifier les possibilités de financement pour la mobilité étudiante. Vous avez une démarche d amélioration continue et êtes de proposition pour dématérialiser les process. Vous participez aux réseaux régionaux, nationaux et internationaux sur la mobilité internationale et développez les possibilités d aides à la mobilité en lien avec l'UGA.

**Pilotage de mobilité internationale**
- Gestion du budget du service, et des ressources humaines
- Suivi des conventions de subvention Erasmus+, et rédaction des rapport finaux
- Pilotage du déploiement de l’initiative Erasmus without paper au sein des écoles et de la DRI
- Participation aux réseaux régionaux, nationaux et internationaux et diffusion des informations
- Contribution à l’université européenne UNITE pour développer la mobilité étudiante et de personnel dans le cadre de ce réseau
- Contribution au programme des jeunes ambassadeurs en partenariat avec GEM
- Développement des financements pour les mobilités de personnel, de stage et pour apprentis
- Planification et animation de réunions avec le service développement et les relations internationales des écoles
- Contribution à la production de données statistiques sur les activités gérées, partage et proposition d’orientations

**Contribution à l’accueil des étudiants internationaux en lien avec les composantes de formation de Grenoble INPUGA et avec les services de l'UGA**:

- Piloter le développement des dispositifs/outils d’accueil des étudiants en lien avec les écoles de Grenoble INP-UGA
- Superviser la bonne diffusion des différents dispositifs/outils d’accueil pour favoriser l’intégration des étudiants étrangers
- La participation à l’évaluation et à l’amélioration de ces dispositifs/outils et notamment dématérialisation des process

Profil recherché
- Avoir des compétences avérées en management d’équipe
- Connaître le domaine international et les financeurs de programmes de bourses mobilité
- Connaitre la gestion financière
- Connaître la réglementation de base de la gestion d’un établissement public
- Maitriser les logiciels courants de bureautique, la connaissance de MoveOn4 serait un vrai atout
- Savoir appliquer les procédures administratives
- Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)
- Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Savoir travailler en équipe, communiquer et réaliser un reporting
- Avoir le sens du service public
- Être autonome dans l'organisation du travail
- Avoir le sens de l'accueil, capacité d'écoute
- Langue anglaise : C1

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute

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SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif

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Entreprise

Grenoble INP- UGA regroupe 8 écoles publiques d'ingénieurs, une école de management et une prépa. Les cursus de formation scientifiques sont orientés vers les grands défis de notre société : l'énergie, l'environnement, la société du numérique, les micro et nanotechnologies, l'industrie du futur. La Direction des Relations Internationales (DRI) récemment créée afin d’accentuer le développement et la visibilité de la politique internationale de l’établissement agit en soutien aux écoles de Grenoble INP-UGA dans la mise en œuvre de leurs mobilités internationales (gestion des accords interinstitutionnels, bourses, accueil des étudiants), de leurs projets de partenariats, impulse des actions transversales et est un connecteur Formation/Recherche. La DRI rassemble le service mobilité internationale, le service développement international, et le service UNITE ; Les équipes de la DRI contribuent à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement, en étant en soutien des écoles sur des missions de gestion des mobilités entrantes et sortantes des étudiants et personnels, en coordonnant les instances de l’établissement dans les domaines des relations internationales.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Marianne ROQUIN
- _Gestionnaire RH_

Salaire

30 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable mobilité internationale

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de dépl