Assistant(E) de Direction

Descriptif du poste I- Accueil: - Accueil et gestion du standard téléphoniqueRéception / envoi des colis- Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). II- Service Généraux et Comptabilité: - Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs => Commande fournitures bureautique- - Gestion des courriers (réception, envoi, tri, ventilation vers les services approprié)- - Suivre et gérer les contrats- - Planifier les interventions des prestataires- - Aménager et gérer les espaces- - S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société- - Constituer des dossiers d’appels d’offre pour rechercher des prestataires et fournisseurs- - Gérer le parc automobile- - Optimisation et rationalisation des coûts- - Effectuer les rapprochements bancaires- - Reporting régulier auprès de la DirectionProfil recherché Titulaire à mínima d'un bac +2 dans l'assistanat ou la gestion. BTS CG - comptabilité et gestion, DUT GEA - gestion des entreprises et des administrations Vous avez une bonne connaissance du Pack Office, maîtrisez le logiciel EXCEL: - Savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs. - Avoir une bonne communication orale et écrite - Aimer le travail en équipe - Faire preuve d’autonomie et d’initiative - Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et polyvalent(e) - Esprit d’équipe et fédérateur, - Si vous partagez nos valeurs d’engagement, sens du service client et d’esprit d’équipe, nous vous attendons avec impatience Doté(e) d’une réelle capacité d’adaptation, vous savez prendre de la hauteur. - LANGUESSAVOIR-ÊTRE - Capacité à fédérer- Capacité d'adaptation**Voir plus** SAVOIR-FAIRE Microsoft Excel Microsoft Office **Voir plus** Entreprise O2 TOIT, est un groupe français spécialisé dans les énergies renouvelables depuis 10 ans. Nous sélectionnons les meilleurs produits du marché pour vous proposer un large catalogue de solutions innovantes, labellisées et garanties : panneaux photovoltaïques, pompes à chaleur et chauffage, chauffe-eaux thermodynamiques et chauffe-eaux solaires, pergolas bioclimatiques et carports solairesNotre spécialité est d’allier technique et qualité, confort et sécurité pour vous assurer un investissement performant. Nos Techniciens-Conseils et nos installateurs possèdent le savoir-faire et la maîtrise d’un métier hérité de plusieurs années d’expérience. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans toutes les étapes de vos projets de rénovation ou de transition énergétique. De son étude à son financement, du choix des meilleurs produits jusqu’à la pose, nos experts vous garantissent un sur-mesure total. - Pour accompagner son développement le groupe recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son bureau d'études d'Aix en Provence. - Autres offres de l'entrepriseSalaire 27 - 32 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 1 an Métier Assistant de direction Statut du poste Agent de maîtrise / Technicien Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste PRODUCTION D'ÉLECTRICITÉ