Un/une Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

BourgenBresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA

Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services (N+2)

MISSIONS:
L’assistant(e) de Direction:

- Assure un secrétariat administratif de la Direction
- Organise les agendas, en particulier celui de la Directrice générale
- Gère les parapheurs
- Assure l’accueil téléphonique
- Réalise les petits achats
- Prépare les dossiers pour permettre une efficacité et une disponibilité optimale
- Assure la tenue et le classement des dossiers et de la documentation
- Gère l’archivage dans le respect des règles en vigueur
- Organise les déplacements professionnels et l’entretien des moyens
- Participe à la gestion administrative du patrimoine
- Peut assurer le traitement du courrier (papier et numérique)

L’assistant(e) de direction exerce son activité en relation avec:

- Les clients:

- Les Elus
- Les représentants des fournisseurs d’accès à internet
- Les agents du SIEA
- Le comité de direction du SIEA
- Tous les agents du SIEA
- Les partenaires du SIEA
- Représentant des entreprises partenaires du SIEA

Profil:
Titulaire catégorie C ou contractuel

Expérience dans les collectivités territoriales de 5 ans.

Expérience dans les structures intercommunales serait un plus.

BAC ou BAC +2 souhaité

Compétences:

- Compétences techniques
- Connaissance des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances des collectivités territoriales
- Compétences organisationnelles
- Organisation / Planification
- Capacité à prioriser
- Capacité d’analyse / de synthèse / sens critique
- Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
- Communication
- Compétences comportementales
- Adaptabilité
- Intégrité et rigueur
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Autonomie

Lieu de travail : Bourg-en-Bresse - Rattaché(e) au siège du SIEA

Conditions de mobilité : déplacements ponctuels dans le Département

Horaires : en vigueur dans l’entreprise - RTT

Ponctuellement peut être amené(e) à travailler le soir ou le week-end pour un évènement particulier.

Niveau de rémunération:

- rémunération statutaire correspondant au grade de catégorie C
- régime indemnitaire
- ticket-restaurant / chèques vacances
- participation à la protection sociale complémentaire

Poste à pourvoir : au plus vite

Candidatures à adresser:
Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain

Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à Monsieur Fabien BAVEREL, Directeur Ressources - Tél. standard : 04.74.45.09.07

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France EUROPE GARAGE Temps plein

    Le Groupe Rx Automobiles, distributeur et réparateur des marques VOLSWAGEN, AUDI, SKODA, SEAT et les marques MITSUBISHI, KIA, HONDA, implanté dans le département de l'Ain à Bourg-en-Bresse, Montagnat et Oyonnax et avec près de 200 collaborateurs. Spécialisé dans la vente multimarque de véhicules neufs et d'occasion, l'après-vente et la vente de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction RH **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges...

  • Assistant(E) Régie Liain

    il y a 2 jours

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Groupe Martin Belaysoud Temps plein

    **Missions**: Tu recherches une alternance qui allie responsabilités, diversité des missions et montée en compétences ? Alors cette alternance est pour toi ! Pour la Direction Générale du Groupe, nous recherchons un(e): **Assistant de Direction F/H en alternance** basé(e) à Bourg en Bresse Au quotidien, tu seras un véritable soutien dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des...

  • Assistant(E) de Relation Aux Abonnés

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...

  • Assistant(E) de Relation Aux Abonnés

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...

  • Assistant(E) Relations Abonnés

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **Rattachement fonctionnel**: Responsable Raccordement N+1 Directeur du Services...