Office Manager

**Le Groupe Chargeurs**:
Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection temporaire de surfaces, l’entoilage, la laine peignée haut de gamme, la protection sanitaire et enfin les services aux musées.

Le chiffre d’affaires 2021 du Groupe s’est élevé à plus de 736 millions d’euros, dont l’essentiel hors de France. Chargeurs emploie prés de 2 500 collaborateurs dans 31 pays sur les 5 continents, au service d’une base de clientèle diversifiée dans plus de 90 pays.

**Le contexte**:
Chargeurs souhaite se doter d’un(e) Office Manager pour ses nouveaux locaux à Saint-Cloud, où se réuniront les collaborateurs des trois holding métiers : Chargeurs Museum Studio, Chargeurs Healthcare Solutions, Chargeurs Protective Films.

**Le poste**:
Vous aurez pour mission d’accueillir les visiteurs et garantir un environnement de travail efficace et agréable (services généraux) en assurant la gestion opérationnelle et administrative du bureau.

**Vos missions principales seront**:
**D’assurer l’accueil physique et téléphonique du bureau**

Coordonner les flux entrants et sortants du bureau (visiteurs, courriers, colis) **; **Filtrer les appels, mails, et transmettre la communication ou information à qui de droit; Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, envoi de plis et colis postaux + Fedex, UPS.

**Organiser les réunions, déplacements et logistique événement du bureau**

Organiser les réunions et la gestion des salles de réunion ; les déplacements et réservations de voyage via Egencia, des Directeurs Généraux ou des voyages en groupe ; la logistique des événements des différentes équipes du site (logistique : taxi, restauration, hôtel si nécessaire, etc.)

**Assurer la relation avec le Syndic du site**

Assurer la liaison avec le syndic du site, afin de faciliter l’accès et le bon fonctionnement de l’ensemble des prestations sur le plateau occupé et les parkings.

**Coordonner les relations prestataires et stocks de fournitures**

Coordonner et négocier les contrats avec les prestataires (ménage, fleuriste, fourniture, travaux, etc.) et suivre leurs interventions et facturation ; Garantir la gestion et les commandes des fournitures de bureau; Courses ponctuelles à l’extérieur pour les besoins de la Présidence et/ou du bureau.

**Garantir le respect des règles de santé et sécurité au bureau en lien avec la Direction RH**

Après avoir été sensibilisé(e) sur le sujet, assurer le respect par les collaborateurs des processus et conditions de santé et sécurité au travail.

**Assister les directions métiers sur des missions ponctuelles**

**Ce que vous savez faire**:

- Organiser la logistique d'un événement
- Discretion
- Maitriser les outils bureautiques
- Interagir avec tout type d’interlocuteur

**Ce que vous êtes**:

- Un⸱e Office Manager-hôte(sse) avec un sens aigu du service et du relationnel
- Adaptable et polyvalent(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e) avec un fort sens des priorités
- Solution oriented - Faciltateur(trice) de la vie de bureau

**Profil recherché**:

- Diplômé de formation Bac+2 ou équivalent
- Au-moins 5 ans d’expérience sur un poste comparable, de préférence dans une _holding_
- Anglais Courant

**Informations pratiques**:

- Package : A négocier sans variable, Mutuelle, Ticket Restaurant, PEE, Navigo ou Forfait mobilité
- Déplacement à prévoir au siège de Paris 16e (aide et remplacement de l’office manager du siège)
- Contrat : CDI en 39h avec RTT
- Lieu de travail : Saint-Cloud

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Etes-vous prêt(e) à faire des remplacements ou aider l'office manager du site du 16e arrondissement?

Expérience:

- Office Manager: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail