Office Manager

il y a 2 jours

SaintCloud, France SAINT CLAIR TRAITEUR Temps plein

Façonner une expérience d’exception, où s’expriment l’audace et la modernité pour bousculer les codes.
Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière.
**SAINTCLAIR**: le goût de la rencontre.
SAINTCLAIR est un traiteur événementiel haut de gamme de notre groupe, filiale à 100% du Groupe ACCOR. Son siège commercial de Saint Cloud (~40 collaborateurs) cherche son ou sa futur.e Office manager.
**Gestion administrative et financière**:

- Suivi et gestion des factures
- Suivi et gestion du budget de fonctionnement et d’investissements du site
- Suivi et gestion des contrats (prestataires, abonnements, assurances, documents légaux)
- Classement et archivage des documents administratifs de la société (ex : contrats, Kbis, etc.)
- Support administratif aux équipes commerciales (ex : rédaction de la partie administrative d’appels d’offres, gestion des accréditations)

**Support RH**:

- Accueil et intégration des nouveaux employés (installation, commandes de matériel, planning d’intégration, documents administratifs, etc.)
- Suivi et saisie des plannings du personnel
- Gestion des contrats de stage et d’alternance (récapitulatif, relais avec les écoles, suivi des conventions, documents administratifs ), en concertation avec le département RH

**Accueil & tenue du site**:

- Maintien de la bonne tenue et entretien des espaces (accueil, salle de test clients, espaces de bureaux / salle de réunion, cafeteria, cuisine de test, toilettes clients & collaborateurs)
- Aménagement des espaces
- Supervision du réfectoire
- Management direct : 1 collaborateur
- Suivi et contrôle des commandes
- Gestion du partenariat Frichti, communication auprès des collaborateurs
- Gestion du partenariat Too good to go
- Gestion des fournitures
- Tenue de l’agenda du site (planning des tests, présence RH, etc.)
- Gestion des appel téléphoniques
- Tri & gestion du courrier (y compris mise sous pli et envoi des factures), gestion des coursiers

**Services généraux**:

- Gestion des relations avec le bailleur
- Coordination des différents prestataires (nettoyage, incendie, jardinage, maintenance, ordures, assurances) : gestion des contrats, prise de rdv et suivi d’interventions, traitement comptable
- Gestion du matériel informatique et des outils bureautiques (en lien avec le service IT)

**Communication interne, vie du site & RSE**:

- Animation de la communication interne (newsletters, affichages, intranet )
- Organisation d’événements internes / de la vie du bureau (animations, afterworks, activités sportives )
- Amélioration de la qualité de vie au travail
- Suivi et promotion des actions RSE sur le site
- Connaître la politique RSE du Groupe

Vous avez une expérience similaire d'au moins 5 ans qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation et du service.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente expression écrite et orale
**Horaires**: 39h / semaine sur 5 jours du lundi au vendredi.
**Lieu**: Saint Cloud (92)
**Nos avantages**:

- Repas (tarif du repas : approx. 1 euro)
- Mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 60%,
- Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge de 80% du pass Navigo ou Forfait Mobilité Durable de 150€ par an
- Possibilité d’évolution
- Carte avantage Heartist (accès à des offres privilégiées dans les hôtels Accor et chez d'autres partenaires)

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France SOFREN Temps plein

    _**Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques.**_ Dans le cadre du déploiement de nos projets EPCC (Engineering, Procurement, Construction and Commissioning) liés aux secteurs Offshore, Nucléaire, Biomasse et Thermique, nous recherchons un **Project Manager Officer (PMO) Junior** (H/F). **Description de poste**: - **Maîtrise...

  • Comptable Fournisseurs et Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Xelya Temps plein

    Rejoins laCommunauté Finance, composée de 5 Xelyans, au sein de l'équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l'entreprise autour d'expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique, Marketing/Communication, Achats & logistique).En tant queComptable fournisseur et office Manager, tes missions seront de :Gérer la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France SAFWEE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** SAFWEE, Entreprise de Services Numériques, basée à Saint-Cloud, intervient dans les domaines de l'informatique, des télécoms et de la sûreté. Notre mission est d’accompagner les entreprises face à leurs vulnérabilités numériques et physiques avec des solutions fiables, évolutives et sur mesure. **À propos...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ETHIS RH Temps plein

    de l'entrepriseVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?Alors ce poste est fait pour vous.CYLTEC,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?Alors ce poste est fait pour vous.CYLTEC, concepteur et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Office Manager – SAFETY-KLEEN FRANCE | softgardenTemps pleinSaint-Denis, FranceAvec expérience professionnelle22.12.25EUR 37000,00 - 42000,00En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et / ou industrielles ainsi que la récupération...

  • Comptable fournisseur et Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bureaux de la Colline de St-Cloud, Saint-Cloud, France Xelya Temps plein

    Rejoins la Communauté Finance, composée de 4 Xelyans, au sein de l'équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l'entreprise autour d'expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique, Marketing/Communication, Achats & logistique).En tant que Comptable Fournisseur et office manager, tes missions seront de :Gérer la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Office ManagerEn 50 ans notre Société s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous...

  • Asset Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Asset Manager pour un acteur de l'immobilier. Description du poste: Au sein du Département Valorisation du Patrimoine, l'Asset Manager est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d'arbitrage du portefeuille, à travers une gestion...