Office Manager

il y a 2 jours

SaintCloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

**Date de début**: Dès que possible

**Lieu de travail**: Saint-Cloud (92)

**Durée** : CDI

Depuis plus de 22 ans,
**Universal Medica Group**
**accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’
**assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin d’améliorer la sante des patients**.

**Missions**:

- **Office Management**: gestion administrative des dossiers ; commandes et abonnements ; réception téléphonique et accueil ; courrier
- **Assistanat de direction** : préparation et gestion de documents ; rédaction de comptes-rendus ; organisation de déplacements, d’événements et de rendez-vous
- **Comptabilité** : relation avec le cabinet comptable et la banque ; édition, suivi et relances des factures clients ; paiement des factures fournisseurs et des notes d’honoraires ; suivi des relevés de cartes bancaires ; paiement et suivi des notes de frais salariés
- **Ressources Humaines** : support à la gestion de la paie (externalisée dans un cabinet comptable) et à l’administration du personnel (congés, absences, solde de tout compte )

**Profil souhaité**:
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Ecole Supérieure de Commerce, Master Spécialisés, IAE ).

Vous êtes reconnu(e) pour votre
**proactivité **et
**réactivité**, votre
**rigueur **et votre
**organisation**. Vous avez le sens de la
**discrétion **et de la
**confidentialité**.

La maîtrise d’un niveau professionnel en
**anglais **est requise.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques : Pack Office (notamment Power Point et Excel), messagerie et agenda électroniques. Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité.

**Si vous vous reconnaissez dans ce portrait** et souhaitez évoluer à nos côtés dans une société à taille humaine,
**alors ce poste est fait pour vous **

Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Ref : C100O71110

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France SOFREN Temps plein

    _**Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques.**_ Dans le cadre du déploiement de nos projets EPCC (Engineering, Procurement, Construction and Commissioning) liés aux secteurs Offshore, Nucléaire, Biomasse et Thermique, nous recherchons un **Project Manager Officer (PMO) Junior** (H/F). **Description de poste**: - **Maîtrise...

  • Comptable Fournisseurs et Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, Île-de-France Xelya Temps plein

    Rejoins laCommunauté Finance, composée de 5 Xelyans, au sein de l'équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l'entreprise autour d'expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique, Marketing/Communication, Achats & logistique).En tant queComptable fournisseur et office Manager, tes missions seront de :Gérer la...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, France SAINT CLAIR TRAITEUR Temps plein

    Façonner une expérience d’exception, où s’expriment l’audace et la modernité pour bousculer les codes. Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière. **SAINTCLAIR**: le goût de la rencontre. SAINTCLAIR est un traiteur événementiel haut de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France SAFWEE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** SAFWEE, Entreprise de Services Numériques, basée à Saint-Cloud, intervient dans les domaines de l'informatique, des télécoms et de la sûreté. Notre mission est d’accompagner les entreprises face à leurs vulnérabilités numériques et physiques avec des solutions fiables, évolutives et sur mesure. **À propos...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ETHIS RH Temps plein

    de l'entrepriseVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?Alors ce poste est fait pour vous.CYLTEC,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?Alors ce poste est fait pour vous.CYLTEC, concepteur et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Office Manager – SAFETY-KLEEN FRANCE | softgardenTemps pleinSaint-Denis, FranceAvec expérience professionnelle22.12.25EUR 37000,00 - 42000,00En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et / ou industrielles ainsi que la récupération...

  • Comptable fournisseur et Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bureaux de la Colline de St-Cloud, Saint-Cloud, France Xelya Temps plein

    Rejoins la Communauté Finance, composée de 4 Xelyans, au sein de l'équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l'entreprise autour d'expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique, Marketing/Communication, Achats & logistique).En tant que Comptable Fournisseur et office manager, tes missions seront de :Gérer la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Office ManagerEn 50 ans notre Société s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous...

  • Asset Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Asset Manager pour un acteur de l'immobilier. Description du poste: Au sein du Département Valorisation du Patrimoine, l'Asset Manager est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d'arbitrage du portefeuille, à travers une gestion...