Office Manager

il y a 6 heures

SaintCloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

**Date de début**: Dès que possible

**Lieu de travail**: Saint-Cloud (92)

**Durée** : CDI

Depuis plus de 22 ans,
**Universal Medica Group**
**accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’
**assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin d’améliorer la sante des patients**.

**Missions**:

- **Office Management**: gestion administrative des dossiers ; commandes et abonnements ; réception téléphonique et accueil ; courrier
- **Assistanat de direction** : préparation et gestion de documents ; rédaction de comptes-rendus ; organisation de déplacements, d’événements et de rendez-vous
- **Comptabilité** : relation avec le cabinet comptable et la banque ; édition, suivi et relances des factures clients ; paiement des factures fournisseurs et des notes d’honoraires ; suivi des relevés de cartes bancaires ; paiement et suivi des notes de frais salariés
- **Ressources Humaines** : support à la gestion de la paie (externalisée dans un cabinet comptable) et à l’administration du personnel (congés, absences, solde de tout compte )

**Profil souhaité**:
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Ecole Supérieure de Commerce, Master Spécialisés, IAE ).

Vous êtes reconnu(e) pour votre
**proactivité **et
**réactivité**, votre
**rigueur **et votre
**organisation**. Vous avez le sens de la
**discrétion **et de la
**confidentialité**.

La maîtrise d’un niveau professionnel en
**anglais **est requise.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques : Pack Office (notamment Power Point et Excel), messagerie et agenda électroniques. Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité.

**Si vous vous reconnaissez dans ce portrait** et souhaitez évoluer à nos côtés dans une société à taille humaine,
**alors ce poste est fait pour vous **

Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Ref : C100O71110

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    Saint-Cloud, France SAINT CLAIR TRAITEUR Temps plein

    Façonner une expérience d’exception, où s’expriment l’audace et la modernité pour bousculer les codes. Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière. **SAINTCLAIR**: le goût de la rencontre. SAINTCLAIR est un traiteur événementiel haut de...

  • Chargé D'accueil/services Généraux

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    **Présentation de l’entreprise** SAFWEE, Entreprise de Services Numériques, basée à Saint-Cloud, intervient dans les domaines de l'informatique, des télécoms et de la sûreté. Notre mission est d’accompagner les entreprises face à leurs vulnérabilités numériques et physiques avec des solutions fiables, évolutives et sur mesure. **À propos...

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    Description Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...

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    Saint-Denis, Île-de-France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Office ManagerEn 50 ans notre Société s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous...

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    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

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