Assistant Administratif Pôle Prévention

Guyancourt
- Assistant Administratif Pôle Prévention H/F
- Contrat permanent
- Expérience : Minimum 5 ans
- Bac +2
- Télétravail possible
- Permis nécessaire : Aucun obligatoire
- avant le 28-02-2026

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

**Les missions en bref**:
Le **Département des Yvelines** développe une programmation en faveur de l’égalité des chances pour répondre aux enjeux d’éducation, d’aide à l’orientation et à l’insertion des jeunes Yvelinois.

Vous rejoindrez le **pôle prévention**, composé d’un responsable de Pôle et
d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

Vos principales missions seront:

- **Créer** et **mettre** à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité
- **Suivre**les indicateurs des dispositifs « égalité des chances »
- **Suivre** et **alimenter** les données d’un appel à projet
- **Suivre** les demandes de subventions et de versements (vérification de la complétude des demandes et pièces justificatives, demandes de pièces manquantes et relances des structures partenaires.
- **Récolter** et **archiver** des documents administratifs d’embauche des vacataires et contrôler les états de vacation
- **Organiser** la logistique des réunions/évènements et réaliser les Compte
- rendus.

**AUTRES INFORMATIONS**:
Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste,** le**
**recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d’honorabilité**
**délivrée par l’autorité compétente, datant de moins de 6 mois.**

**Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction.**

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:
BTS assistante

**Savoir-faire**:

- Rigueur Capacité de synthèse
- Communication écrite et orale
- Travail en transversalité
- Maitrise des outils bureautiques

**Savoir-être**:

- Aisance rédactionnelle, rigueur administrative
- Aisance relationnelle
- Posture professionnelle dans les relations institutionnelles et partenariales
- Sens du Service Public / Respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe et du reporting

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse,**vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d’employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité. Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer et à des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- **Source d’équilibre**: vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles ou encore d’un panel d’aides et de prestations sociales.