Assistant Administratif Pôle Prévention H/F
il y a 19 heures
Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
Date de démarrage souhaitée
02/03/2026
Date limite de dépôt des candidatures
28/02/2026
Télétravail
Oui
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Assistant Administratif Pôle Prévention H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
36
Les missions en bref ...
Le Département des Yvelines développe une programmation en faveur de l'égalité des chances pour répondre aux enjeux d'éducation, d'aide à l'orientation et à l'insertion des jeunes Yvelinois.
Vous rejoindrez le pôle prévention, composé d'un responsable de Pôle et
d'une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.
Vos principales missions seront:
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité
- Suivre les indicateurs des dispositifs "égalité des chances"
- Suivre et alimenter les données d'un appel à projet
- Suivre les demandes de subventions et de versements (vérification de la complétude des demandes et pièces justificatives, demandes de pièces manquantes et relances des structures partenaires.
- Récolter et archiver des documents administratifs d'embauche des vacataires et contrôler les états de vacation
- Organiser la logistique des réunions/évènements et réaliser les Compte- rendus.
AUTRES INFORMATIONS :
Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, le
recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d'honorabilité
délivrée par l'autorité compétente, datant de moins de 6 mois.
Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction.
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 5 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
BTS assistante
Savoir-faire :
- Rigueur Capacité de synthèse
- Communication écrite et orale
- Travail en transversalité
- Maitrise des outils bureautiques
Savoir-être :
- Aisance rédactionnelle, rigueur administrative
- Aisance relationnelle
- Posture professionnelle dans les relations institutionnelles et partenariales
- Sens du Service Public / Respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe et du reporting
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Attestation d'honorabilité requise
Non
Localisation du poste :
Yvelines (78), Guyancourt
Adresse du site
11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT
Cadre statutaireFonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie C
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs territoriaux
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