Chargé(E) de Mission

**Identification du poste**:

- **Rattachement fonctionnel** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique**: Direction ressources et innovations des solidarités
- **Affectation**: Service assistance juridique et logistique
- **Taux du poste **:100%
- **N° poste**: 00244**:

- **Télétravail**:classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service**

**Finalité du poste**:
Le service assistance juridique et logistique, est en charge de missions transversales auprès des directions des Solidarités en relation avec les autres directions adjointes.

Au sein de ces missions, le service assume un soutien juridique ; marchés publics, conventions, production d’actes et règlements, réflexion sur les bâtiments et les différents besoins des agents tant bâtimentaires que d’équipement, gestion prospective RH et désormais la mission de correspondant de prévention.

Le poste a donc la mission essentielle d’apporter tous les services utiles et nécessaires aux agents de la Direction Générale Adjointe Loir et Cher Solidaire pour faciliter la réalisation d’un service de qualité à l’usager.

**Missions principales**:
**Pilotage de projets RH transversaux**
- Suivre l’enveloppe RH de la Direction générale adjointe Loir et Cher solidaire par directions et services,
- Suivre les postes budgétaires pour une vision globale et prospective,
- Élaborer et suivre le plan de formation,
- Suivre les projets RH : cartographie des compétences, projet managérial.

**Correspondant prévention**
- Assurer, avec l’appui des managers, la bonne diffusion des documents et informations relatifs à la sécurité, à la prévention et aux conditions de travail,
- Participer, avec l’appui des managers et le service PST, à l’organisation de la sécurité et de la prévention : repérage des situations accidentogènes et pré analyse, visites sur sites et analyses des situations de travail, recueillir et analyser les demandes et attentes des agents en termes de prévention et de conditions de travail etc ,
- Participer aux réflexions sur les aménagements des locaux et l’acquisition de matériel,
- Alerter sur les besoins intrinsèques à la sécurité (boîte à pharmacie tableaux d’affichage spécifique), contrôler l’affichage.

**Gestion logistique**
- Coordination des travaux et maintenance pour la cité administrative et les implantations des territoires
- Identifier les besoins en travaux d’entretien,
- Recenser annuellement et analyser les travaux selon l’urgence, en lien avec les directions y compris sur les MDS,
- Analyser et relayer les diverses demandes d’entretien et pannes sur les bâtiments.
- Archives
- Être référent archives de la DRIS,
- Soutenir les services pour la gestion des emplacements,
- Contrôler les dépôts,
- Aider à la gestion dynamique : mise au pilon, envoi aux archives contemporaines.
- Appui à la réorganisation des directions
- Aménager les bureaux et déménagements : projets, conseils, organisation, demandes d’intervention, suivi de la réalisation avec la Direction de la logistique et la DIRNUM,
- Recenser et analyser les besoins, tant quantitatifs que liés à l’adaptation des caractéristiques physiques des agents, centraliser les commandes annuelles, aménagements spéciaux en lien avec le service de la prévention, livraisons et installations.
- Gestion des parkings agents et véhicules de service
- Gérer les emplacements de parkings des agents et véhicules de service,
- Suivre les actions du plan de mobilité d’entreprise du département et des actions de mobilité agenda 2030,
- Être référent communication interne de la DRIS,
- Assister et remplacer le chargé de gestion autant que de besoin,
- Accompagner les divers projets transversaux, notamment en termes de mise en œuvre de actions en lien avec les fonctions support (exemple rénovation de l’accueil de usagers des solidarités).

**Relations internes et externes**:
Toutes les directions de la DGA LCS, Directions du Patrimoine, de la Logistique, DirNum, Achats, DRH.

Entreprises partenaires (mobilier, chauffage, BTP).

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Analyser et comprendre les commandes
- Anticiper, planifier et s’organiser
- Coordonner les interventions
- Adapter sa communication
- Faire respecter les normes, les procédures
- Élaborer des documents fonctionnels, techniques
- Contribuer à la conception de projets
- Élaborer, organiser la conduite des projets (planification, mobilisation des ressources budget)
- Suivre, animer et contrôler les projets, mesurer l’avancée du projet et des écarts
- Savoir alerter

**Savoir-être/**
- Bon relationnel et diplomatie
- Disponibilité et réactivité
- Respect des délais et rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative et autonomie
- Capacité d’adapt