Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

**Référence du poste **:3123 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite - **Fourchette de rémunération **:de 26 772 à 30 660 euros bruts - **À pourvoir à compter du **:01/01/2025 **Missions et activités permanentes**: Au sein du département du Budget et des affaires financières de la BnF, le service de l'ordonnancement des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique (BSL), a pour mission principale l'ordonnancement des dépenses relatives aux: - Travaux, exploitation, maintenance, entretien et gardiennage du bâtiment - Fluides, logistique - Acquisition de logiciels et maintenance évolutive - Infrastructure, maintenance et matériel informatique - Système audiovisuel - Stocks de fournitures (cpte32) administratives, informatiques et techniques - Immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et sorties d’actif et à la gestion de l'actif, côté ordonnateur. Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste a pour mission la gestion des engagements juridiques et des dossiers d'ordonnancement. Il exerce des activités dans un ou plusieurs domaines relevant des missions du service décrites ci-dessus. A ce titre, il est chargé des activités de gestion dans les domaines suivants: Les engagements juridiques - Gérer les engagements juridiques et traitement des demandes d’achat - Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour l’EJ dans le système d’information - Dématérialiser l’ensemble des pièces - Envoyer les commandes aux fournisseurs Les dossiers d’ordonnancement: - Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs ) et constituer le dossier d’ordonnancement - Saisir tous les ordres de payer notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service - Transmettre les dossiers complets à l’agence comptable pour paiement En sus de son rôle de gestionnaire, il est chargé de: - Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion - Participer au classement et à l'archivage des dossiers Le titulaire du poste peut être amené à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions. Dans ce cas, il est chargé de participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat. Les missions et activités décrites sont les activités en mode/procédures GBCP. **Activités spécifiques**: Le titulaire du poste aura à gérer des dossiers liés aux dépenses du département des Moyens techniques (travaux, maintenance) **Compétences requises**: Savoirs: - Connaître les domaines administratif et comptable (dont les règles de gestion en AE/CP) et le code des marchés publics Savoirs être: - Faire preuve de rigueur et de méthode. - Autonomie. - Capacité à rendre compte. - Qualités relationnelles. **Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Sujétions**: Disponibilité pendant la période de fin de gestion **Rémunération** *** **=> Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique** : Rémunération annuelle comprise entre 26 772 euros bruts et 30 660 euros bruts** - Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._ **Date de fin de publication **:12/20/2024