Adjoint.e Du Responsable Du Service Du Pilotage de La Dépense

il y a 16 heures

Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

le pilotage budgétaire et financier de l’établissement. Dans le cadre d’une récente restructuration, elle est organisée en 4 services, le service des recettes et du budget, le service du pilotage de la dépense, le service des achats et la mission pilotage.

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service, le.la titulaire du poste assure la gestion financière des dépenses de l'établissement.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Assister et suppléer le responsable dans le pilotage de l’activité du service**
- Assister et suppléer le chef de service dans l’organisation de l’activité de l’équipe
- Assurer un encadrement de proximité auprès des gestionnaires sur des dossiers transverses et/ou complexes
- Participer à l’élaboration et au suivi des opérations de fin d’exercice
- Assurer la gestion de dossiers transversaux notamment les relevés d’opérations (ROP) du voyagiste et des cartes achats
- Veiller et participer à la continuité de service

**Veiller en lien avec le responsable de service à la qualité de service avec les services prescripteurs relevant du périmètre de la DAF**
- Suppléer le chef de service sur cette mission
- Elaborer et assurer le suivi des reportings auprès des services prescripteurs
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Prendre part aux réflexions, travaux et projets de l’équipe de la DAF

**Participer en lien avec le responsable de service à la coordination du réseau des gestionnaires**
- Assurer une veille sur les conditions d’exécution de la gestion financière des dépenses dans l’établissement
- Identifier les éventuels dysfonctionnements ou sources d’amélioration de l’efficacité et de la fiabilité de cette gestion, organiser la recherche de solution
- Organiser les échanges d’expérience et la diffusion des bonnes pratiques
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne de la dépense et des procédures afférentes

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Méthode d’allocation budgétaire
- Système d’information budgétaires et financiers
- Organisations et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Marchés publics
- Techniques de management
- Gestion de projet

**Compétences opérationnelles**
- Elaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Compétences rédactionnelles
- Encadrer / animer une équipe
- Animer et supervision une réunion ou un groupe de travail
- Savoir communiquer sur l’activité
- Renseigner les indicateurs de performance

**Compétences comportementales**
- Sens de l’organisation
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la pédagogie

**PROFIL RECHERCHE**:

- Maitrise d'un outil applicatif en lien avec la sphère financière
- Maitrise du logiciel financier, budgétaire, analytique et comptable Sifac appréciée
- Expérience de 3 à 6 ans dans des fonctions similaires appréciée
- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

  • Responsable Du Pilotage de La Relation de Service

    il y a 14 heures

    Paris, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Responsable du pilotage de la relation de service (f/h)**: - CDI - CRETEIL - de 38 984 € à 43 315 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD89079 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: **Vous souhaitez évoluer au sein d'un acteur de service public moderne et engagé ?** **Rejoignez-nous !** **Qui sommes-nous ?** **Un organisme privé chargé d'une...

  • Manager Strategique

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Contexte**: La direction de la caf du Val-de-Marne recherche pour son département offre globale de service et du suivi de la qualité de la production, **une ou un manager stratégique - responsable au pilotage de la production (f/h) - niveau 8 - **coefficient 400/665 de la grille des employés et des cadres. La caisse d’allocations familiales du...

  • Manager Strategique

    il y a 14 heures

    Paris, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Contexte**: La direction de la caf du Val-de-Marne recherche pour son département offre globale de service et du suivi de la qualité de la production, **une ou un manager stratégique - responsable au pilotage de la production - niveau 8 - **coefficient 400/665 de la grille des employés et des cadres. La caisse d’allocations familiales du...

  • Responsable Adjoint.e de Magasin

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France Passage du Désir Temps plein

    Description du poste L’entreprise Créé en 2006, Passage du Désir est un groupe de distribution spécialisédans le développement durable du couple et du bien-être intime. Le Groupe comprend un réseau de 12 boutiques en France et un site web marchand qui distribuent les produits issus de ses 8 marques propres ainsi que ceux provenant de marques...

  • Responsable Adjoint.e de Magasin

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France Passage du Désir Temps plein

    Description du poste L’entreprise Créé en 2006, Passage du Désir est un groupe de distribution spécialisédans le développement durable du couple et du bien-être intime. Le Groupe comprend un réseau de 12 boutiques en France et un site web marchand qui distribuent les produits issus de ses 8 marques propres ainsi que ceux provenant de marques...

  • AFIPA / AHC - Responsable du pôle « Pilotage et animation du réseau de la dépense »

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    AFIPA / AHC - Responsable du pôle « Pilotage et animation du réseau de la dépense » Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant des administrations / services centraux AFIPA / AHC - Responsable du pôle « Pilotage et animation du réseau de dépense » Sans objet Fonction publique de l'Etat Catégorie A (cadre) Emploi ouvert aux...

  • Responsable Au Pilotage de La Production

    il y a 1 semaine

    Paris, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Descriptif du poste **Missions/Activités**: Le département de l'offre globale de service et du suivi de la qualité de la production, rattaché à la direction adjointe, est organisé de la manière suivante: - un responsable ; - un adjoint au pilotage de la qualité de la production et du suivi des processus ; - un adjoint au pilotage de la production...

  • Chef de Division Dépenses Publiques – Pilotage

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Une institution gouvernementale française recherche un responsable de la division dépenses à Paris. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer le contrôle et le paiement des dépenses publiques, tout en soutenant les équipes dans des missions à forts enjeux. Vous aurez besoin d'une solide expérience et de compétences en gestion budgétaire et en...

  • Responsable Finance Adjoint.e

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des outils et services qui participent...

  • Responsable adjoint.e des partenariats privés

    il y a 1 semaine

    Paris, France Les Concerts de Poche Temps plein

    La Direction du Développement des partenariats et des ressources des Concerts de Poche est composée d’un directeur, d’un.e adjoint.e des partenariats privés, d’une adjointe des partenariats publics, de deux chargés de mécénat, d’une attachée à l'administration et aux partenariats publics et d’un.e stagiaire et/ou alternant.e. La levée de...