Responsable Du Service Du Pilotage de La Dépense

Le-La responsable du service du pilotage de la dépense a pour mission de coordonner, fluidifier et sécuriser l’ensemble des opérations de la chaîne de la dépense. Il/elle sera un-e acteur-trice dans l’organisation des processus financiers et à leur sécurisation. Il/elle participera à la réflexion sur l’organisation générale de la chaîne de la dépense à l’échelle de l’établissement.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Superviser l’activité du service du pilotage des dépenses**
- Organiser, planifier et superviser l’activité de l’équipe
- Définir les objectifs collectifs et individuels, à court et moyen terme et suivre leur réalisation
- Prendre en charge le traitement de dossiers complexes
- Prendre part à la mission de conseil et d’appui auprès des gestionnaires du service du pilotage des dépenses
- Assurer l’interface avec l’Agence comptable
- Rendre compte des activités du service et émettre des propositions visant à l’amélioration constante de la qualité de son activité
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Prendre part aux réflexions et travaux de l’équipe de la DAF

**Sécuriser et coordonner la chaîne de la dépense**
- Assurer dans ce cadre une veille sur les conditions d’exécution de la gestion financière des dépenses dans l’établissement
- Identifier les éventuels dysfonctionnements ou sources d’amélioration de l’efficacité et de la fiabilité de cette gestion et organiser la recherche de solutions
- Organiser les échanges d’expérience et la diffusion des bonnes pratiques
- Contribuer, en lien avec la DRH, à la définition et à la mise en œuvre d’un plan de formation à destination des gestionnaires
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle de la sécurisation (processus et contrôle interne)

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Méthode d’allocation budgétaire
- Système d’information budgétaires et financiers
- Organisations et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Marchés publics
- Techniques de management
- Gestion de projet

**Compétences opérationnelles**
- Elaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Compétences rédactionnelles
- Encadrer / animer une équipe
- Animer et supervision une réunion ou un groupe de travail
- Savoir communiquer sur l’activité
- Renseigner les indicateurs de performance

**Compétences comportementales**
- Sens de l’organisation
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la pédagogie

**PROFIL RECHERCHE**:

- BAC+3 exigé
- Expérience souhaitée sur le poste : 3 ans

Le-La responsable du service du pilotage de la dépense est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires financières.

**MISSIONS**

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Le-La responsable du service du pilotage de la dépense a pour mission de coordonner, fluidifier et sécuriser l’ensemble des opérations de la chaîne de la dépense. Il/elle sera un-e acteur-trice dans l’organisation des processus financiers et à leur sécurisation. Il/elle participera à la réflexion sur l’organisation générale de la chaîne de la dépense à l’échelle de l’établissement.

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**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Superviser l’activité du service du pilotage des dépenses**
- Organiser, planifier et superviser l’activité de l’équipe
- Définir les objectifs collectifs et individuels, à court et moyen terme et suivre leur réalisation
- Prendre en charge le traitement de dossiers complexes
- Prendre part à la mission de conseil et d’appui auprès des gestionnaires du service du pilotage des dépenses
- Assurer l’interface avec l’Agence comptable
- Rendre compte des activités du service et émettre des propositions visant à l’amélioration constante de la qualité de son activité
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Prendre part aux réflexions et travaux de l’équipe de la DAF

**Sécuriser et coordonner la chaîne de la dépense**

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- Assurer dans ce cadre une veille sur les conditions d’exécution de la gestion financière des dépenses dans l’établissement
- Identifier les éventuels dysfonctionnements ou sources d’amélioration de l’efficacité et de la fiabilité de cette gestion et organiser la recherche de solutions
- Organiser les échanges d’expérience et la diffusion des bonnes pratiques
- Contribuer, en lien avec la DRH, à la définition et à la mise en œuvre d’un plan de formation à destination des gestionnaires
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle de la sécurisation (process