Assistant.e D'entreprise

il y a 1 semaine

SaintPriest, France VINCI Facilities Temps plein

Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Recherche, Industrie et Lieux de Vie** basée à Saint-Priest, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement ?

**Qui sommes-nous ?**

**Sur quel poste ?**

Assistant.e d'Entreprise - CDI

**Où ?**

Saint-Priest (69)

**Votre quotidien ?**

Gestion administrative d'entreprise:

- Rédaction de divers courriers en lien avec le Chef d'entreprise
- Préparation de réunions
- Planification / Organisation des évènements entreprise (séminaire, journée Manager, Journée Famille...)
- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Commandes de fournitures
- Mise à jour des organigrammes
- Aide à la communication interne (valorisation des collaborateurs.ices) et externe (valorisation de nos savoir-faire)
- Suivi des certifications travaux

Comptabilité client / suivi d'affaire:

- Création de nouvelles affaires sur notre ERP
- Saisie et envoie des commandes
- Saisie et envoie de la facture
- Remplissage des Tableaux de bords
- Relance client / impayés en lien avec RAE

Soutien commercial:

- Veille des appels d'offres
- Préparation administrative des dossiers d'appels d'offres
- Suivi des dossiers gagnés / perdus
- Préparation mémoire technique
- Rédaction contrats et avenants

**Avec qui ?**

Rattaché.e à un Chef d'entreprise, vous intégrerez une entreprise dynamique, en forte croissance depuis plusieurs années, composée de 5 Responsables d'Affaires, 10 Responsables de Contrats, plus de 65 Techniciens œuvrant sur les sites de nos clients et plus de 20 personnes sur des fonctions supports (administratifs, méthodes, achats, commerce...).

Accueilli.e par plusieurs personnes représentant différentes fonctions de la société à votre arrivée, vous rejoignez ensuite votre équipe au sein de laquelle un tuteur est identifié pour vous accompagner à vos débuts.

Vous serez ensuite formé.e pour vous permettre une compréhension rapide des enjeux et spécificités du site client sur lequel vous interviendrez.

**Votre évolution ?**

Au sein de votre entité, vous pourrez évoluer à des postes d'expertises et de management. Intégrer le groupe VINCI, c'est également se projeter plus loin et s'ouvrir les portes de centaines de postes ouverts dans le groupe, en France et dans le monde.

Chaque année, ce sont 200 collaborateurs qui profitent de ce dispositif pour changer d'emploi en interne.

**Que recherchons-nous ?**

Une formation en suivi administratif d'activité, ou support aux opérationnels, ou équivalent ;
Une écoute active, et une grande proactivité ;
Un bon niveau de maîtrise du pack office notamment Excel, et avez la capacité à vous adapter rapidement aux logiciels de gestion interne ;
Une personnalité qui fera la différence : joie de vivre, dynamisme, fiabilité, rigueur, sens du service.

**Que proposons-nous ?**

Salaire annuel de : 27 000€ à 31 000€ Bruts

Package rémunération:

- Un 13ème mois ;
- RTT ; Mutuelle familiale ; CE
- Accords de participation et intéressement en vigueur
- D'une épargne salariale, basée sur le principe de l'abondement (CASTOR)
- 500 Euros versés = 1000 Euros abondés
- 4000 Euros versés = 3500 Euros abondés
- D'une possibilité de mobilité au sein de groupe VINCI

**Qu'attendez-vous pour postuler ?

  • Assistant.e Après-ventes

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France GSVI LYON Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement lyonnais de Saint-Priest (69) un.e assistant.e après-vente en CDI. En tant qu’Assistant.e après-vente : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité après-vente d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil physique et...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France France Sécurité Temps plein

    Vous avez le sens du service et de la satisfaction client ? Vous aimez travailler en équipe et savez organiser votre journée et prioriser vos missions ? Vous êtes à l'aise autant avec les outils bureautiques que lors d'une conversation téléphonique ? **Alors le poste d'Assistant.e Commercial.e chez France Sécurité est fait pour vous !** Venez...

  • Assistant.e Après-ventes Automobiles

    il y a 1 semaine

    Saint-Victoret, France GSVI Marseille Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement situé à Saint-Victoret (13) un.e assistant.e après-vente pour un CDI. En tant qu’Assistant.e après-vente : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité après-vente d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil physique...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Site hospitalier Broussais Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant.e de Direction (H/F)CONTRATMutation; Détachement; CDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions du PCME et de la Direction...

  • Un.e Assistant.e de Gestion Btp

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistante de gestion BTP, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint priest (69). **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans la vente clés en mains de projets de fermes photovoltaïques B2B,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France INTRUM Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Générale, vous collaborez étroitement avec le Directeur Général. Votre rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Centre Hospitalier Broussais Saint Malo Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions du PCME et de la Direction générale.MissionLe GHRE recrute un.e assistant.e (H/F) à temps plein pour assurer des missions de secrétariat...

  • Assistant.e Identification

    il y a 1 jour

    Saint-Lô, Normandie, France CHAMBRES D'AGRICULTURE DE NORMANDIE Temps plein

    Intégrer les Chambres d'agriculture de Normandie, c'est faire partie d'un groupe composé de 500 collaborateurs, qui accompagne les agriculteurs.Nous rejoindre, c'est devenir acteur d'une alimentation durable, de la pérennité économique et sociale des entreprises agricoles, de l'aménagement des territoires, de la production d'énergies, et de la...

  • Assistant.e de Direction D'agence

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une agence d'un groupe assurant la maîtrise d'ouvrage de grands projets, recherche un(e) Assistant.e de direction H/F en CDIC de 3 ans. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes: Assistanat: - Tenue des agendas, organisation...

  • Assistant.e Affaires Réglementaires

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France CATENON SARL Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un rachat de produits et développement à l'international, notre client crée un poste d'Assistant.e Affaires Réglementaires. Rattaché.e au Responsable Affaires Réglementaires, vos missions seront des: 1) Activités administratives: - Envoi du courrier ; - Classement et archivage des documents originaux (papier et...