Assistant.e de Direction

il y a 3 jours

SaintPriest, France INTRUM Temps plein

Descriptif du poste

Au sein de la Direction Générale, vous collaborez étroitement avec le Directeur Général. Votre rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant. Vous coordonnez, dans le cadre de la politique du groupe, les services généraux des entités France. Dans le cadre d’une création de poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services internes et externes au groupe et serez en lien direct avec le Comité de Direction.

Vos missions:
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,

Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda du Directeur Général,

Organiser et préparer les réunions, prendre et coordonner des rendez-vous, voyages, déplacements, évènements,

Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant,

Gérer les services généraux en collaboration avec le Responsable Achats.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un bac + 2 en gestion/direction minimum et d’une première expérience polyvalente en tant qu'assistant.e de direction.

Vous êtes un.e expert.e du pack office et vous avez un niveau d’Anglais fluent pour faciliter la communication quotidienne avec les équipes France et Europe. Vous avec de réelles aptitudes rédactionnelles et vous savez respecter la confidentialité des informations au sein d'une entreprise.

Votre dynamisme, esprit d’équipe, sens de l'initiative et votre bonne adaptation vous permettront de réussir aisément vos missions. Rejoignez-nous
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Confidentialité- SAVOIR-FAIREGestion des rendez-vous
Facility Management

**Voir plus**

Entreprise

Nous proposons nos prestations de services aux entreprises afin de faciliter leur finance tout en assurant le lien commercial avec le client final.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
AURELIE BARRONNIER - _Chargée de recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE RECOUVREMENT DE FACTURES ET DES SOCIÉTÉS D'INFORMATION FINANCIÈRE SUR LA CLIENTÈLE

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Site hospitalier Broussais Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant.e de Direction (H/F)CONTRATMutation; Détachement; CDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions du PCME et de la Direction...

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    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Centre Hospitalier Broussais Saint Malo Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions du PCME et de la Direction générale.MissionLe GHRE recrute un.e assistant.e (H/F) à temps plein pour assurer des missions de secrétariat...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Dié-des-Vosges, France Les PEP 57 Temps plein

    A propos L’association des PEP Lor’Est intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et de...

  • Assistant.e de Direction D'agence

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une agence d'un groupe assurant la maîtrise d'ouvrage de grands projets, recherche un(e) Assistant.e de direction H/F en CDIC de 3 ans. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes: Assistanat: - Tenue des agendas, organisation...

  • Assistant.e Administratif.ve Direction Des

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Dié-des-Vosges, France PEP Lor'Est Temps plein

    **À propos de nous**: L’association des PEP Lor’Est intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et...

  • Assistant.e Direction Commercial.e

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice-de-Beynost, France Steep Plastique Temps plein

    Réceptionner les appels d'offres ainsi que l'ensemble des demandes clients, les transférer au bon interlocuteur interne et s'assurer de leur gestion en interne - Rédiger les offres commerciales et s'assurer de la cohérence du dossier de remise à consultation (technique/logistique/qualité/économique) - Vérifier que les commandes sont conformes au...

  • Alternance - Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** "Nous sommes la fabrique numérique du Groupe SNCF. "#CheminotsDuNumérique Avec plus de 2000 collaborateurs présents sur tout le territoire, nos équipes e.SNCF Solutions sont fières d'accompagner l'ensemble des agents du Groupe SNCF sur tous les domaines du numérique. Notre force réside dans notre capacité à produire et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...