Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 19 heures


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i9449
- Description CollectivitéContexte

La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des personnes et des biens et gérer la flotte de véhicules.

Au sein de la Direction des Transports et des Véhicules, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens (DGA2M) vous serez affecté(e) à la Direction. Vous serez chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et gérer des dossiers.

**Missions**

Sous l'autorité du Responsable du Directeur, votre rôle consistera à:

- Traiter et suivre des dossiers spécifiques confiés par le Directeur ;
- Gérer des informations, les traiter ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Créer des outils de suivi des dossiers et les mettre à jour ;
- Participer à l'évolution des procédures à mettre en place au sein de la Direction selon le projet de Direction ;
- Contribuer aux procédures de communication interne ;
- Rechercher les informations nécessaires au règlement de situations ;
- Renseigner les Services sur des dossiers gérés par la Direction ;
- Alimenter un réseau de contacts en lien avec les activités de la Direction.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2, vous avez une expérience significative dans la gestion de dossiers.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles, vous présentez une aisance relationnelle certaine.
- Vous possédez le sens de l'organisation, une capacité d'analyse et de la rigueur dans l'exécution de vos missions.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service public.**Vos avantages**
- Horaires modulables à déterminer (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 189 Boulevard de la Valbarelle 13011 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



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    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10960 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez chargé(e) du patrimoine et de...


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    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9308 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la...


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    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10958 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...


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