assistant exploitation administratif

il y a 2 jours

Les Ulis, Île-de-France ISO PARTNER SA Temps plein

Assistant d'Exploitation – Administratif (H/F)


Mission principale

L'
Assistant d'Exploitation Administrative
intervient principalement sur les
tâches administratives et de gestion liées à l'exploitation transport
. Il/elle assure la fiabilité des données, le suivi documentaire et la préparation des éléments de facturation, tout en apportant un
appui ponctuel à l'exploitation transport
.

Le poste est organisé à environ
80 % administratif
et
20 % exploitation transport
.

Responsabilités principales

Missions administratives (≈ 80 % du poste)

  • Réponse aux appels entrants et aux sollicitations clients
  • Saisie, contrôle et mise à jour des données d'exploitation dans les outils métiers
  • Traitement, contrôle et consolidation de fichiers
    Excel
    en vue de la préfacturation
  • Préparation et vérification des éléments nécessaires à la facturation
  • Saisie et suivi des ordres de transport sur les interfaces des transporteurs
  • Gestion administrative des commandes fournisseurs
  • Classement, archivage et tenue à jour des documents réglementaires (bons de livraison, feuilles de route, documents transport)

Appui à l'exploitation transport (≈ 20 % du poste)

  • Interface administrative entre les chauffeurs, les équipes logistiques, les transporteurs et les clients
  • Affectation et transmission des missions aux chauffeurs
  • Transmission des devis et cotations établis par l'exploitation
  • Suivi administratif des dossiers transport et remontée des anomalies
  • Appui ponctuel à la gestion des imprévus simples (retards, ajustements mineurs)

Profil recherché

Compétences et expérience

  • Expérience confirmée sur un poste
    administratif
    dans le transport, la logistique ou un environnement d'exploitation
  • Très bonne maîtrise du
    Pack Office
    , en particulier
    Excel
  • Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers transport
  • Connaissance des processus administratifs liés au transport (documents, ordres de transport, préfacturation)
  • Connaissances de la Région Parisienne et de la
    Géographie
    d'une manière générale
  • Notions d'anglais professionnel appréciées

Qualités professionnelles

  • Rigueur administrative et sens du détail
  • Organisation, méthode et fiabilité
  • Réactivité et esprit d'analyse
  • Bon relationnel et sens du service client
  • Capacité à travailler en collaboration avec l'exploitation

Formation et parcours

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) disposant d'une
première
expérience en gestion administrative
, idéalement acquise dans le
transport et au sein d'un SRC

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