Assistant/e Administratif/ve

il y a 14 heures

Paris, France Fédération des Parcs Naturels Régionaux Temps plein

Date de publication de l'offre

01 - 31/10/2024

Type d'emploi
- CDI

Catégorie de métier

Direction - Administration

Nom de l'organisme

Fédération des Parcs Naturels Régionaux

La Fédération des Parcs naturels régionaux de France (FPNRF) est une association loi 1901 qui « a vocation à représenter l’ensemble des parcs naturels régionaux (PNR). Elle assure l’animation et la coordination technique du réseau des parcs naturels régionaux, la valorisation de leurs actions et leur représentation aux niveaux national et international » (article L333-4 du code de l’environnement). Les 58 PNR de France ont notamment pour mission la préservation du patrimoine naturel (biodiversité locale) et le développement durable de leur territoire.

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, la Fédération recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée.
- Mission
- **Appui aux demandes de subventions**
- Établir les formulaires Cerfa de demandes de subventions
- Établir les formulaires Cerfa des rapports d’exécution
- Documenter les différents formulaires administratifs des financeurs
- Mise en validation, suivi de la signature (parapheur directeur/président), envoi aux partenaires
- Archivage interne
- Collecte des livrables
- Collecte et envoi des pièces administratives demandées
- Suivi des paiements des subventions
- **Appui au suivi des marchés**
- Vérification de la complétude des dossiers préparés par les chargés de mission
- Envoi des propositions de rapport à la secrétaire générale pour attribution
- Mise à jour tableau de bord : nouveaux marchés, marchés à renouveler, marchés clos
- Archivage annuel
- **Secrétariat de la Commission des affaires générales des finances et du personnel**
- Envoi des convocations et des pièces de séances
- Réservation salle et visioconférence
- **Facturation fournisseurs**: Utilisation du logiciel Sage et Chorus Pro
- **Suivi de l’observatoire des budgets**:

- Relance des parcs
- Préparation des données pour le calcul des cotisations
- **Gestion des contrats de services généraux** : préparation des marchés, suivi du SAV
- **Remplacement des autres assistantes en cas d’absence**
- Profil

Savoir
- Faire:

- Compétences de base en comptabilité
- Techniques de classement et d’archivage
- Rédaction et mise en forme de documents
- Bureautique : maitrise du Pack Office

Savoir être:

- Méthodologie et rigueur
- Réactivité
- Polyvalence
- Respect des procédures et des délais
- Amabilité
- Sens de la diplomatie
- Sens de l’organisation, du classement
- Sens de l’écoute et de la communication
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aptitudes au travail en équipe
- Niveau d’études requis : Minimum Bac +2
- Diplômes souhaités : BTS / Licence
- Formations obligatoires : Gestion administrative et financière
- Expériences professionnelles requises : Pas d’expérience minimum
- Informations complémentaires

Rémunération entre 26 et 28K euros annuels selon profil

39 heures de travail hebdomadaires

23 jours de RTT par an

Statut agent de maitrise (Convention collective Syntec)

Poste basé à Paris au 27 rue des Petits Hôtels 75010 PARIS

Possibilité de télétravail 2 à 3 jours par semaine
- Coordonnées pour postuler

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 13 heures

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Brink's France Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ?Brink’s recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner le développement de l’activité...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 jours

    Paris, France Brink's France Temps plein

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