assistant(e) de direction h/f

il y a 2 jours

Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Temps plein

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans les nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis plus de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus d'1,3 milliard d'euros.

Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F) sur notre siège social de Sophia Antipolis (06). 

Vos missions :

Assister la Direction du Personnel :

-Véritable bras droit du Directeur du Personnel, vous participez activement au pilotage des projets du service et gérez des dossiers ponctuels confiés par la Direction.

-Vous préparez les réunions (recherches, analyses, dossiers, convocations, réservations de salles...), y participez et en rédigez les comptes rendus. 

-Vous relayer l'information, proposez des outils de suivi et veillez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Optimiser la communication interne et externe :

-Vous créez, mettez en place et mettez à jour les supports nécessaires à l'activité de la Direction du Personnel.

-Vous contribuez à la réalisation de présentations, assurez le classement, l'archivage et l'actualisation des informations professionnelles et réglementaires.

-Vous veillez à une diffusion claire, rigoureuse et structurée de l'information.

Encadrer le pôle secrétariat :

-Vous organisez et supervisez le travail du pôle secrétariat et accompagnez les collaborateurs au quotidien.

-Vous répartissez les tâches, suivez les objectifs, animez les réunions d'équipe et gérez les plannings (absences, congés...).

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum et justifiez d'au moins cinq ans d'expérience sur un poste similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques, la gestion administrative et les normes rédactionnelles.

Doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous savez gérer les priorités, faire preuve de confidentialité et accompagner efficacement une équipe. Votre professionnalisme et votre sens du service feront de vous un appui essentiel pour la Direction du Personnel.

Votre rémunération est attractive : 3100euros bruts mensuels sur 14 mois.

Alors, si vous aussi vous souhaitez rejoindre l'Aventure GSF, postulez dès maintenant

Retrouvez toutes nos opportunités de carrière à pourvoir sur l'ensemble de la France sur

Chez GSF, nous sommes fiers de souscrire au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société française. Nous visons à éliminer les obstacles à l'accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Ref

  • Assistant de la direction des ressources humaines

    il y a 3 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ManpowerGroup Temps plein

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  • Agent(e) d'accueil polyvalent(e) H/F

    il y a 4 jours

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  • Chargé(e) de développement thématique archives H/F

    il y a 4 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    du posteIntitulé du posteChargé(e) de développement thématique archives H/FContratTitulaireDescription de la missionLa Mission Archives De La Direction Générale Adjointe Vie Sociale Et Culturelle De La Communauté D'Agglomération Sophia Antipolis Recherche Un(e) Chargé(e) De Développement Thématique ArchivesVous pilotez la mission archives, sous...

  • Agent(e) d'accueil polyvalent(e) H/F

    il y a 6 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté d'Agglomération sophia antipolis Temps plein

    La Direction Développement de la Technopole Sophia Antipolis de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) agent(e) d'accueil et d'information polyvalent(e) :Vous aurez en charge, en en tant qu' agent(e) d'accueil polyvalent(e), l'appui de l'équipe en place sur l'accueil des usagers et partenaires extérieurs, au sein d'un nouveau...

  • Chargé(e) de développement thématique archives H/F

    il y a 6 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté d'Agglomération sophia antipolis Temps plein

    La Mission Archives de la Direction Générale Adjointe Vie Sociale et Culturelle de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) Chargé(e) de développement thématique archives :Vous pilotez la mission archives, sous l'encadrement du responsable de service des archives municipales d'Antibes Juan-les-Pins (mis à disposition auprès de...

  • Assistant commercial maison de parfum H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hays Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans l'univers de la parfumerie haut de gamme, recherche un Assistant commercial pour renforcer son équipe.Vos missions* Support Commercial :Assurer le suivi des commandes clients (saisie, validation, livraison).Gérer les demandes et réclamations en lien avec le service logistique.Préparer les devis et documents commerciaux.*...

  • Conseiller(ère) thématique juridique H/F

    il y a 2 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    du posteIntitulé du posteConseiller(ère) thématique juridique H/FContratTitulaireDescription de la missionLa Direction des Affaires Générales Juridiques et du Contentieux recherche un(e) conseillère thématique juridique :MissionsSous la responsabilité de la cheffe de service des Affaires Juridiques, le/la conseiller(ère) juridique assure les...

  • Assistant chef de produits marketing Gamme HUBER 360 H/F

    il y a 6 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe LPG® Temps plein

    À propos de l'entrepriseLeader mondial, le Groupe LPG est une entreprise française qui conçoit, depuis 1986, et commercialise aujourd'hui dans plus de 100 pays, auprès des professionnels de la santé, de la beauté et du grand public, des solutions non- agressives et non-invasives de remodelage corporel, de rajeunissement du visage et de...

  • Responsable Technique Exploitation Maintenance H/F

    il y a 4 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    du posteIntitulé du posteResponsable Technique Exploitation Maintenance H/FContratTitulaireDescription de la missionLa Direction Développement De La Techopole Sophia Antipolis De La Communauté D'Agglomération Sophia Antipolis Recherche Un(e) Responsable Technique Exploitation MaintenanceVous aurez principalement en charge, en tant que technicien(ne)...

  • Gestionnaire d'un domaine archiviste H/F

    il y a 4 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    du posteIntitulé du posteGestionnaire d'un domaine archiviste H/FContratTitulaireDescription de la missionLa Mission Archives De La Direction Générale Adjointe Vie Sociale Et Culturelle De La Communauté D'Agglomération Sophia Antipolis Recherche Un(e) Gestionnaire D'un Domaines ArchivistePlacé(e) sous l'autorité du/de la chargé(e) de développement...