Agent D'accueil Et Administratif

il y a 1 semaine

Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

FONCTION Placé.e sous l'autorité immédiate de l'Adjointe de Direction, le/la Agent.e d'accueil et administratif / Animateur.ice du Cyber Espace travaille en binôme. DESCRIPTIF L'Agent.e d'accueil et administratif / Animateur.ice du Cyber Espace a pour missions principales 1. Accueil Gérer le standard Assurer l'accueil physique Accueillir les usagers, les partenaires Informer le public sur le rôle et le fonctionnement de la MDEE Orienter le public, en fonction de sa situation et ses besoins Vers l'interlocuteur interne pertinent Vers le prestataire externe correspondant, si la situation ne relève pas des missions de la MDEE Gérer les temps d'attente, et proposer des activités informatiques ou connexes pour faciliter l'attente Procéder à des enquêtes de satisfaction des usagers quant au service proposé 2. Administratif Participer à la gestion des messages électroniques Gérer les affichages : Offres d'emploi Evènements de la MDEE Informations structurelles à destination des usagers Suivre le courrier (départ et distribution), les livraisons et colis Stocker et archiver les documents et dossiers liés aux publics Suivre les fournisseurs et prestataires : solliciter les interventions, suivre et relancer Suivre les stocks et commandes de fournitures Appuyer la préparation matérielle des réunions et événements : invitations, disposition du mobilier, restauration, dossiers à remettre etc 3.Animation du CyberEspace Organiser l'espace et l'accès aux informations S'assurer du respect des règles d'utilisation des services par le public Apporter un appui technique individualisé et personnalisé Rédiger des documents administratifs complexes et formaliser des outils de gestion du Cyber Espace Proposer des ajustements ou améliorations du service
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Système d'information et de communication
- Outils bureautiques
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Étudier une demande client
- Renseigner un client
- Aisance relationnelle
- Capacité de prise de parole et d¿animation
- Maîtrise des outils informatiques
- Office
- Pratique d'internet
- Qualité rédactionnelle
- Travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 6 heures

    Bordeaux, France Centre d'animation Sarah Bernhardt Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une agent ou agente d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez le ou la première point de contact pour les habitants et partenaires. Vous incarnerez l'image professionnelle de notre organisation en assurant un accueil chaleureux, efficace et professionnel. Ce poste...

  • Agent / Agente D'accueil Touristique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Musée du Vin et du Négoce de Bordeaux Temps plein

    Nous recherchons un Agent Touristique (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Agent Touristique, vous serez responsable d'accueillir et de guider les touristes dans leur découverte de notre région. Responsabilités: 1. Accueil et Service à la Clientèle : Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs questions. Fournir...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général !** Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et elle compte aujourd’hui près de 1 200 agents. Acteur majeur de la protection sociale,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **1. Environnement** L’agent sera employé au bureau d’imagerie du groupe hospitalier Pellegrin. Chaque agent peut être amené à travailler sur différentes plages horaires: - Accueil/admission Imagerie médicale du lundi au vendredi: Amplitude horaire : 7h30 - 19h - Accueil Imagerie médicale : garde samedi matin (1 à 2 fois par...

  • Adjoint Administratif Accueil/admission Service

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative Pôle

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Accueillir et accompagner, au plan socio-administratif, les administrés dans leurs demandes identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. Assurer la gestion administrative (en lien avec les travailleurs sociaux, les évaluatrices et les responsables des différents secteurs...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général !** Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et elle compte aujourd’hui près de 1 200 agents. Acteur majeur de la protection sociale,...

  • Agent(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, l’UDAF de la Charente dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Angoulème, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier point...