Adjoint Administratif

il y a 1 jour

Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Le poste**:
**1. Environnement**

L’agent sera employé au bureau d’imagerie du groupe hospitalier Pellegrin. Chaque agent peut être amené à travailler sur différentes plages horaires:

- Accueil/admission Imagerie médicale du lundi au vendredi:
Amplitude horaire : 7h30 - 19h
- Accueil Imagerie médicale : garde samedi matin (1 à 2 fois par an)

Amplitude horaire : 7h45 à 12h00

**2.Missions et activités du poste**

**a)** Missions générales**:

- Assurer l’accueil/admission des patients et de leur famille
- Créer le dossier administratif des patients dans le système d’information du CHU, selon les règles définies par une politique d’identito-vigilance du CHU et de l’état civil
- Gestion et contrôle des dossiers administratifs.
- accueil des patients sous Xplore

**b)** Missions permanentes**:

- Accueille physiquement le consultant pour établir sa fiche de circulation « consultations et soins externes ».
- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif.
- Enregistre les patients sous Xplore
- Oriente les personnes
- Régularise les dossiers et veille à une gestion optimale des dossiers.
- Constitue des dossiers de préadmission.
- Etablit les recherches nécessaires pour les ouvertures de droits.
- Se met en relation avec les organismes extérieurs afin de fiabiliser la prise en charge du séjour par les débiteurs (mutuelles, assurances).

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**TECHNIQUES**:

- Utiliser les procédures, protocoles en place dans l’établissement
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie interne ) et les logiciels

CHU (Service patient, DX BILLING, DXPLANNING, XPLORE)
- Connaissance du vocabulaire médical

**ORGANISATIONNELLES**:

- Rigueur, méthodologie
- Disponibilité
- Rapidité d’exécution
- Autonomie

**RELATIONNELLES**:

- Goût pour le public et les relations humaines
- Discrétion et vigilance
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
- Sens de l’écoute
- Qualités pour le travail en équipe
- Adaptation à la polyvalence
- Identifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteurs

  • Adjoint Administratif Gestionnaire Des Affaires

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France JOB LINK Temps plein

    Notre client est une association issue du secteur médico-social qui héberge et accompagne les personnes confrontées à la perte d'autonomie. Pour son Centre Administratif Régional situé à Bordeaux (33), je recherche un **Adjoint au Responsable Administratif et Financier H/F**. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous...

  • Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Service

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES GESTION ADMINISTRATIVE SERVICE RESTAURATION - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Définition du poste: Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site Gestion du processus comptable de l émission des commandes ou / et des achats Gestion de marché...

  • Adjoint Administratif Accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Hôpitaux de Grand Cognac Temps plein

    **Description de l'établissement**: Les Hôpitaux de Grand Cognac comptent plus de 600 lits et places, répartis sur 5 établissements, présents sur 4 communes : Cognac, Châteaubernard, Jarnac et Châteauneuf-sur-Charente. Les Hôpitaux de Grand Cognac emploient 850 professionnels, réparties entre 120 métiers, faisant de l’établissement de santé le...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Poitiers   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Poitiers Date limite de candidature23/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    Descriptif du poste **La Fondation Partage et Vie** recherche, pour son **Centre Administratif Régional situé à Bordeaux (33)**, un: **Adjoint au Responsable Administratif et Financier h/f** **CDI, temps plein** Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez notamment chargé de/d’: **Assurer la comptabilité des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein d un secrétariat commun, espace partagé, 6 postes de travail Du lundi au vendredi : 8h30 16h / 9h30 17h, en roulement avec les 5 autres collègues afin d assurer un plan de continuité de l accueil physique de la...

  • Adjoint Administratif Bureau Des Entrées

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Hôpitaux de Grand Cognac Temps plein

    **Description de l'établissement**: Les Hôpitaux de Grand Cognac comptent plus de 600 lits et places, répartis sur 5 établissements, présents sur 4 communes : Cognac, Châteaubernard, Jarnac et Châteauneuf-sur-Charente. Les Hôpitaux de Grand Cognac emploient 850 professionnels, réparties entre 120 métiers, faisant de l’établissement de santé le...

  • Adjoint du Directeur Administratif et Financier H/F

    Il y a 15 minutes

    Bordeaux, France Sur site Temps plein

    L’entreprise : Ce groupe, dont les métiers sont intimement liés à la forêt et au chêne, puise ses racines en Bourgogne depuis plus de trois siècles. Depuis sa création, il s’est développé autour d’activités complémentaires centrées sur le chêne et la forêt et, depuis une vingtaine d’années, il connaît une croissance soutenue et une...

  • Directeur adjoint H/F

    Il y a 26 minutes

    Bordeaux, France Citoyens et Justice Temps plein

    Directeur adjoint H/F Annonce N° 27/25Publié le lundi 24 novembre 2025 L’Adaes44 (300 salariés), association à but non lucratif, exerce dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la prévention, de la justice des mineurs, du pénal et du socio‑judiciaire. Le Service Educatif d’Accompagnement Diversifié (SEAD) de l’Adaes44 accompagne...