Adjoint Administratif Accueil/admission Service

il y a 3 jours

Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

**Description du poste**:
**1. Environnement**

L’agent sera employé au bureau d’imagerie du groupe hospitalier Pellegrin. Chaque agent peut être amené à travailler sur différentes plages horaires:

- Accueil/admission Imagerie médicale du lundi au vendredi:
Amplitude horaire : 7h30 - 19h
- Accueil Imagerie médicale : garde samedi matin (1 à 2 fois par an)

Amplitude horaire : 7h45 à 12h00

**2.Missions et activités du poste**

**a)** Missions générales**:

- Assurer l’accueil/admission des patients et de leur famille
- Créer le dossier administratif des patients dans le système d’information du CHU, selon les règles définies par une politique d’identito-vigilance du CHU et de l’état civil
- Gestion et contrôle des dossiers administratifs.
- accueil des patients sous Xplore

**b)** Missions permanentes**:

- Accueille physiquement le consultant pour établir sa fiche de circulation « consultations et soins externes ».
- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif.
- Enregistre les patients sous Xplore
- Oriente les personnes
- Régularise les dossiers et veille à une gestion optimale des dossiers.
- Constitue des dossiers de préadmission.
- Etablit les recherches nécessaires pour les ouvertures de droits.
- Se met en relation avec les organismes extérieurs afin de fiabiliser la prise en charge du séjour par les débiteurs (mutuelles, assurances).

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**TECHNIQUES**:

- Utiliser les procédures, protocoles en place dans l’établissement
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie interne ) et les logiciels

CHU (Service patient, DX BILLING, DXPLANNING, XPLORE)
- Connaissance du vocabulaire médical

**ORGANISATIONNELLES**:

- Rigueur, méthodologie
- Disponibilité
- Rapidité d’exécution
- Autonomie

**RELATIONNELLES**:

- Goût pour le public et les relations humaines
- Discrétion et vigilance
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
- Sens de l’écoute
- Qualités pour le travail en équipe
- Adaptation à la polyvalence
- Identifier les demandes et orienter les personnes vers les bons interlocuteurs

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **1. Environnement** L’agent sera employé au bureau d’imagerie du groupe hospitalier Pellegrin. Chaque agent peut être amené à travailler sur différentes plages horaires: - Accueil/admission Imagerie médicale du lundi au vendredi: Amplitude horaire : 7h30 - 19h - Accueil Imagerie médicale : garde samedi matin (1 à 2 fois par...

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ADMISSION GH PELLEGRIN

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Description Le service de la Clientèle du Groupe Hospitalier Pellegrin est actuellement engagé dans une démarche de restructuration permettant une meilleure prise en charge du patient et une qualité accrue de la facturation de l’activité hospitalière. Missions générales Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille;...

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ADMISSION GH PELLEGRIN

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Chargé Des Admissions

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour ses écoles ESARC et ESG en CDI un chargé.e des admissions H/F à Bordeaux, poste à pourvoir immédiatement. Vous rejoindrez l’équipe de Anne, au service Admission, vos principales missions sont: 1/ Admission - Traitement des demandes de...

  • Adjoint Administratif Accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Hôpitaux de Grand Cognac Temps plein

    **Description de l'établissement**: Les Hôpitaux de Grand Cognac comptent plus de 600 lits et places, répartis sur 5 établissements, présents sur 4 communes : Cognac, Châteaubernard, Jarnac et Châteauneuf-sur-Charente. Les Hôpitaux de Grand Cognac emploient 850 professionnels, réparties entre 120 métiers, faisant de l’établissement de santé le...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Poitiers   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Poitiers Date limite de candidature23/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Accueil Périscolaire

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Mairie du TAILLAN MÉDOC Temps plein

    La Mairie du Taillan-Médoc (10 000 habitants) recrute au sein de son service Enfance et Jeunesse un adjoint(e) au coordonnateur Périscolaire / directeur d'accueil de loisirs (période de petites vacances). Cet agent sera amené à intervenir sur: - Un accueil périscolaire 6-12 ans (lors des temps du matin, du midi et du soir) en tant que directeur...

  • Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Service

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES GESTION ADMINISTRATIVE SERVICE RESTAURATION - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Définition du poste: Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site Gestion du processus comptable de l émission des commandes ou / et des achats Gestion de marché...

  • Directeur Adjoint D'accueil de Loisir

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France AGJA Temps plein

    L'AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 112 années d'existence. Avec environ 80 activités sportives et socioculturelles, l'AGJA est aussi active sur les activités d'animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd'hui, l'AGJA c'est 120 salariés et 5 000 adhérents. **Poste : Directeur adjoint...