Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue
il y a 1 jour
Dans une atmosphère feutrée et coopérative, vous partagerez votre bureau avec l’Executive Assistant déjà en place qui a la charge de toute la vie professionnelle du CEO. A vous, reviendra donc, l’organisation de sa vie personnelle et familiale. Vous pourrez cependant ainsi compter l’un(e) sur l’autre pendant les périodes de congés.
Vous serez le point de contact pour toutes les questions d’ordre privé : Lien avec le Family office, les intendants, les prestataires divers. Vous assurez le suivi des comptes bancaires, de la facturation, les émissions d’ordres de virement après validation, coordonnez aussi le suivi des éventuels travaux, les remboursements de mutuelle et d’assurance, etc. Vous organiserez les déplacements et vacances de votre dirigeant et de sa garde rapprochée (famille, amis) aux quatre coins du monde, trouvant des solutions inventives et qualitatives aux changements de dernière minute, ainsi que tous ses rdvs d’ordre privé (médical, amical, réseau ) et leur suivi.
Vous coordonnez avec son personnel de maison l’organisation de certains évènements privés.
Vous assurez le suivi de ses invitations et y répondez (en français ou en anglais) Vous assurez l’envoi de cadeaux, d’invitations, et la réponse aux courriers privés ou sollicitations diverses.
Vous saurez être disponible pour les membres de sa famille et débrouiller des problématiques administratives comme logistiques (passeports, visa, règlements de facture,)
Vous avez déjà une expérience solide de l’assistanat privé, dans un secteur exigeant, et souhaitez venir en soutien à un dirigeant respectueux, désireux de créer un binôme de confiance pour longtemps. Le tact et la discrétion sont des qualités qui, avec le sens du détail et la loyauté, vous caractérisent pleinement. Vous avez le sens du chiffre, une orthographe irréprochable, un anglais courant (B2), avez une bonne maitrise du pack office et êtes naturellement force de proposition pour améliorer la prise en main de vos fonctions. Doté(e) d’une bonne culture générale et d’une bonne présentation, vous aimez ce rôle clé, de confiance, et pourtant invisible. Vous avez déjà un solide carnet d’adresse sur lequel vous appuyer afin de répondre au mieux à toutes les demandes de vos dirigeants.
Ce poste sédentaire permet d'envisager un bon équilibre de vie et ne requiert pas de « hotline » les week-ends ou en soirée (ou très exceptionnellement).
**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez **
Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH recrute pour son client, Président d’une entreprise familiale internationalement reconnue, un(e) Assistant(e) Personnel(le) bilingue anglais.
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Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Paris 1er, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, holding d’un couple d’entrepreneurs, un(e) assistant(e) personnel(le) parlant le français, couramment l’anglais, et idéalement l’espagnol. **Missions**: Auprès de cette famille, dans une...
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Assistant(E) Bilingue Anglais Junior
il y a 4 jours
Paris 8e, France TM International Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) bilingue anglais junior pour encadrer une équipe de d'avocats dans un cabinet international. Rôle très polyvalent et susceptible d'evoluer - Accueil des visiteurs et prise d’appels pour votre équipe de Managers - Gérer les salles de réunions y compris les stocks pour les salles de réunions (café, eau etc..) -...
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Assistant Commercial Bilingue Italien
il y a 24 heures
Paris 9e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial, vos missions sont les suivantes: - Échanger par mail avec les clients et prospects, - Préparer et envoyer les offres de prix, - Saisir et suivre les demandes d'échantillons, - Demander de suivre la fabrication de prototypes, - Transmettre les documents réglementaires, - Faire l'interface avec les Services Achats,...
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Assistant(E) Juridique Bilingue Pour Un Associé
il y a 1 semaine
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Vous êtes une personne dynamique et organisée et souhaitez évoluer au sein d'un environnement stimulant ? Vous souhaitez intégrer une structure juridique de renommée internationale ? N'attendez plus et découvrez cette offre. Profil recherché Véritable pilier de votre équipe, vous suivez de près l'activité de votre Associé...
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Assistante Pédagogique Bilingue Anglais H/F
il y a 7 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistante Pédagogique Bilingue Anglais, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer le suivi administratif des programmes pédagogiques ; * Coordonner les plannings des cours et des enseignants ; * Gérer les inscriptions et les dossiers des étudiant(e)s ; * Participer à l'organisation logistique des événements pédagogiques ; *...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Motivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre ! Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...
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Assistant(e) de Direction/ Personnel(le) Bilingue Anglais
il y a 7 jours
Paris, France Réseau Talents Temps pleinL'entreprise qui recrute Implantée depuis 30 ans, notre client, cabinet d'avocats spécialisé en Droit des Affaires à l'international composé d'une cinquantaine d'Avocats et d'une dizaine de personnes en fonctions support, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais dans le cadre d'un CDI pour leur cabinet à Paris 8....
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Assistant(E) Juridique Bilingue Anglais, Cabinet
il y a 1 semaine
Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste POSTE: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements internationaux ; - Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Création et suivi des dossiers juridiques ; - Préparation de...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 7 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinEn qualité d'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation des réunions, - Organisations des voyages et des déplacements à l'international, - Gestion des notes de frais, - Suivi et gestion de la facturation. **Cette liste n'est pas limitative.** Idéalement titulaire d'un Bac +2 en...
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Chargé de Scolarité Bilingue
il y a 7 jours
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Chargé de Scolarité Bilingue, vos missions seront les suivantes: - Accueil et communication avec les étudiants français/internationaux et les intervenants, - Dialogue, conseil et instauration des relations de confiance avec les étudiants, - Suivi de dossiers administratifs des étudiants, - Suivi de l'assiduité et de l'investissement des...