Chargé.e de Mission

**1. Présentation de l’environnement : le Mouvement Emmaüs, Emmaüs France**

Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. En France, le Mouvement Emmaüs comporte 303 structures (associations, scic, scop ) représentant 15 000 bénévoles, 7 000 compagnes et compagnons et plus de 11 000 salariés dont plus de la moitié sont en insertion. Unies autour d’une même cause, ces structures sont réparties en 3 types d’activités : les communautés, les structures d’hébergement et d’accompagnement social, les structures d’insertion par l’activité économique.

Pour mettre en œuvre ses orientations stratégiques, le Conseil d’Administration d’**Emmaüs France**s’appuie sur une équipe nationale d’environ 85 salarié(e)s. Celle-ci fournit aux structures Emmaüs des services d’accompagnement leur permettant de mener à bien leurs missions, anime l’ensemble du Mouvement en France et conduit des actions nationales de plaidoyer.

Les régions **Emmaüs**regroupent plus de 300 structures dans 13 régions animées par une centaine de volontaires que forment les équipes d’animation des régions. Le pôle « Animation régionale et soutien à l’engagement » est chargé de soutenir, d’accompagner et d’animer ces équipes au service du vivre ensemble des structures (dites « groupes Emmaüs »). L’équipe salariée est composée du Délégué Général Adjoint, d’un(e) chargé(e) de mission et de deux responsables de mission.

**2. Missions**

Sous la responsabilité du délégué général adjoint, les différentes missions seront:
**A. Coordonner le suivi de la vie associative et la gestion des instances**

**La gestion administrative**
- Accueil physique et téléphonique, courriers et courriels
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, planning et déplacements
- Elaboration d’outils et procédures pour optimiser la gestion administrative, commandes de matériel.
- Rédaction de documents, courriers, rapports, notes, compte-rendu, bilans
- Instruire et suivre des dossiers confiés dont les conventions
- Gestion budgétaire : suivi du budget de fonctionnement, gestion des notes de frais et des commandes, gestion des prestataires
- Procéder au classement et à l'archivage des documents

**Soutien aux instances et élus des régions : le collège des régions, les Assises, les équipes**

Dans le cadre de l’animation régionale du Mouvement, des rencontres et temps forts existent auxquelles le ou la Chargé.e de mission collabore en tant que coordinateur.trice:

- Apporter son soutien aux équipes d’animations bénévoles et aux structures adhérentes du mouvement en donnant les informations de première ligne concernant la vie associative
- Planification, préparation des ordres du jour, puis convocation, prise de note, organisation logistique et compte-rendu des réunions d’instance
- Assurer le suivi des délibérations des instances des décisions
- Contribuer à la structuration des outils de suivi et de communication

**Accompagner les équipes des régions dans les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs régionaux**
- Organiser les échanges entre les groupes, les instances et les partenaires
- Accompagner les équipes dans la collaboration de travail avec les instances et les partenaires
- Mobiliser les acteurs du mouvement

**B. Accompagnement à la mise en œuvre du dispositif du service civique**

**Coordonner le parcours d’accompagnement des volontaires en service civique**
- Etablir les contrats de volontariat de service civique
- Coordonner le suivi des formations obligatoires et assurer la logistique des sessions de formation
- Être le référent des volontaires en service civique dans le cadre de leur volontariat
- Être l’interlocuteur privilégié des groupes Emmaüs dans le suivi des volontaires en service civique

**Contribuer à favoriser l’accessibilité des missions de service civique**
- Mener des actions de sensibilisation à destination des jeunes ayant le moins d’opportunités
- Contribuer à la réflexion sur l’amélioration des formations existantes et la mise en place de nouvelles
- Elaborer de nouveaux outils d'accompagnement

**C. Mission solidarité : coordonner le dispositif des actions solidaires**

Dans le cadre de la commission solidarité et du fonds de solidarité coordonner les actions engagées par la Commission au nom d’Emmaüs France:

- Animation des réunions : préparer les ordres du jour, lancer les invitation, prise de note, organisation logistique et compte-rendu des réunions d’instance en lien avec les membres.
- Assurer la mise en œuvre des délibérations des instances, des décisions et instruire les dossiers de conventions, mise à jour du tableau de suivi.
- Contribuer à la structuration des outils de suivi
- Assurer la coordination du dispositif de Soutiens solidaires et des demandes spécifiques.

**3. Diplômes, compétences et savoir-être**

Vous avez le gout de l’échange, de la vie associative et appréciez avoir des missions variées alliant rigueur, capacité de coordination e