Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines

Toulouse, France ANRAS - Aide et Protection des Familles Temps plein

Aide et Protection des Familles est un établissement de protection de l’enfance ayant pour missions la mise en œuvre de mesures AEMO, AEMO Renforcée et MJAGBF sur l’ensemble du département de la Haute-Garonne.

L’établissement compte aujourd’hui 150 salariés et est basé sur plusieurs sites : Toulouse, Saint-Gaudens, Rieux-Volvestre, Colomiers, Saint-Jean et Baziège.

Sous la responsabilité du Directeur, du Directeur adjoint ainsi que sous la responsabilité fonctionnelle de la Cadre administrative, le Secrétaire administratif polyvalent joue un rôle transversal clé au sein du service administratif et de Direction. Il assure le bon fonctionnement administratif de l’établissement par sa capacité à intervenir en soutien ou en relais auprès des différents secrétariats : services, équipes, Direction et accueil.

Il garantit la fluidité des échanges, la rigueur des processus, et contribue activement à la mise en œuvre des missions de l’établissement dans le respect du cadre judiciaire de la protection de l’enfance.

**Soutien administratif transversal**
- Participation active aux réunions internes et partenariales,
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus,
- Rédaction et mise à jour de procédures internes,
- Appui administratif aux projets du service de direction,
- Réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins exprimés,
- Accueil, accompagnement et formation des stagiaires et remplaçants secrétariats.

**Secrétariat d’archives**
- Tri, classement et enregistrement des dossiers clôturés selon les protocoles,
- Suivi des archives en entrepôt externe,
- Relations avec les archives départementales,
- Accueil et accompagnement des partenaires/usagers pour la consultation des dossiers,

**Soutien au secrétariat de service**
- Traitement du courrier « arrivée/départ » (rapports, décisions, notes ),
- Traitement administratif des décisions judiciaires,
- Création et suivi des dossiers sur les logiciels métiers (SILAO, UNIT NG).

**Soutien aux secrétariats d’équipe**
- Accueil téléphonique, traitement des demandes des usagers et partenaires,
- Gestion administrative des dossiers usagers (papier et numérique),
- Frappe et mise en forme de documents (rapports, notes, courriers),
- Paramétrage et suivi des virements MJAGBF,
- Mise à jour des tableaux de bord (quotas, étapes des mesures, etc.),
- Suivi des plannings d’équipe (réunions, audiences, congés).

**Relais du secrétariat d’accueil**
- Ouverture/fermeture de l’accueil et des espaces dédiés,
- Accueil téléphonique, gestion des messages et courriels,
- Affranchissement et enregistrement du courrier,
- Traitement de la boîte mail de l’établissement,
- Soutien administratif aux autres services (frappe, scans, corrections).

**Appui au secrétariat de direction**
- Participation aux instances de pilotage administratif,
- Co-rédaction et actualisation des procédures administratives,
- Soutien ponctuel à la direction selon les besoins.
- Création, diffusion et archivage de supports (notes d’information, newsletters )
- Actualisation de supports numériques via Canva, Adobe, SharePoint, site web

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 001,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/09/2025

  • Assistant administratif/ polyvalent

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Adsearch Temps plein

    Le job En Bref : Assistant administratif / polyvalent (F/H) – 39H – Toulouse Sud – 25 K € - 27 K € - INDUSTRIE Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Pauline, notre experte Assistanat / Ressources Humaines et Paie à Toulouse recrute pour l'un de ses...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France SmartCatch Temps plein

    **Rejoignez SmartCatch : révolutionnez la recherche contre le cancer** **SmartCatch,** est une deeptech innovante basée à Toulouse, au cœur de l’écosystème santé et recherche. Nous développons des dispositifs de **capture de Cellules Tumorales Circulantes (CTC)** à partir de prélèvements sanguins et autres biofluides. Grâce à notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Toulouse, France CFPM de Toulouse Temps plein

    **Rejoignez le CFPM de Toulouse en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI en présentiel avec une journée de télétravail !** Le Centre de Formation Professionnelle Musicale (CFPM), un acteur majeur de la formation, recherche pour son centre de Toulouse un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** en **CDI à temps plein**....

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Groupe ACAF Temps plein

    Rejoins l'aventure ACAF ! ACAF est une entreprise familiale, qui a su fédérer ses équipes, autour d'un même projet : garantir des produits et un service de qualité. Société française, créée en 2000, elle emploie à ce jour, 320 salariés et intervient dans le quart sud-est de la France. Son activité affiche une croissance constante. Le groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Isis Poly Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister la Direction et de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France A.C.M Temps plein

    **Assistant(e) Polyvalent(e)** Nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Véritable pilier du bon fonctionnement quotidien, vous interviendrez sur des missions variées, à la croisée de l’administratif, du relationnel et du soutien opérationnel. Ce poste s’adresse à une personne...

  • Assistant Administratif Polyvalent en CDD H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, France YNOV Temps plein

    Description YNOV Campus, Apprendre à réussir ! Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de 10 000 étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l'État) répartis...

  • Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France W-Architectures Temps plein

    Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistant administratif polyvalent en CDD H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France YNOV Temps plein

    YNOV Campus, Apprendre à réussir Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l'État) répartis dans 12 filières...