Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

**Rejoignez le CFPM de Toulouse en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI en présentiel avec une journée de télétravail **

Le Centre de Formation Professionnelle Musicale (CFPM), un acteur majeur de la formation, recherche pour son centre de Toulouse un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** en **CDI à temps plein**. Si vous êtes passionné(e) par un rôle central et diversifié au sein d'une structure dynamique, cette opportunité est faite pour vous

**Votre mission au quotidien : Un rôle clé et polyvalent** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous serez appelé(e) à **développer des activités globales administratives afin d’assister à la gestion des salaires et de la comptabilité sur l’ensemble des centres**. Votre rôle sera essentiel et varié, exerçant des **responsabilités administratives, commerciales et parfois pédagogiques** sous l'autorité directe du chef d'entreprise.

**Vos responsabilités principales**: Vos missions seront stimulantes et contribueront directement au bon fonctionnement du centre:
**Gestion administrative et RH**:

- Assurer la **bonne gestion du personnel et des salaires** pour l'ensemble des centres.
- **Réception et traitement des pièces dans le cadre des recrutements de salariés**.
- **Rédaction des contrats de travail** à partir de modèles.
- Garantir la **gestion et le suivi des absences des salariés**.
- Effectuer les **calculs prévisionnels et le pointage des heures mensuelles pour les salaires**.
- Veiller au **respect des contrats de travail et du règlement intérieur**.
- **Signaler les retards ou absences des salariés de votre centre à l'administration**.

**Comptabilité et logistique**:

- Gérer le **suivi et le paiement des factures**.
- Assurer le **contrôle et le paiement de factures en relation avec le service comptabilité**.
- Organiser la **commande et le paiement de matériel et fournitures**.

**Soutien pédagogique**:

- **Vérifier les heures des salariés à partir des programmes et des plannings hebdomadaires des élèves**.
- **Programmer les rattrapages suite aux absences de salariés**.

**Appui commercial**:

- Développer une **activité commerciale pendant les périodes d’activité réduite** (hors période de formation).
- Assurer la **réception et le traitement des appels téléphoniques** en complément ou pendant les congés de l'assistante commerciale.

**Sécurité et conformité**:

- Participer à l'**exercice d’évacuation** chaque mois d'octobre.
- Veiller aux **contrôles annuels de sécurité des extincteurs, électricité, etc.**.
- Assurer la **tenue du registre de sécurité** et la **mise à jour du contenu de la trousse de secours** de votre centre.
- Veiller au **respect de l’affichage légal et obligatoire selon la législation**.

**Gestion des Locaux**:

- Veiller à la **propreté générale et au rangement du centre**.
- **Signaler tout problème technique** et en informer le chef de centre.

**Votre profil : Un savoir-faire et un savoir-être indispensables**

Nous recherchons un talent capable de s'adapter à une grande variété de dispositifs et d'interlocuteurs:

- **Connaissances essentielles** : Les **connaissances et l’expérience dans le domaine du droit du travail et de la formation professionnelle sont un atout**. Les **connaissances de base en bureautique sont indispensables** (Google Drive, mail, etc.).
- **Qualités relationnelles et d'adaptation** : Vous devrez faire preuve d'une **aptitude à interagir avec un public varié** et d'une **capacité d’adaptation à de multiples tâches et environnements**. Ayant un **rôle de médiation entre les chefs d’entreprise et le personnel**, vous devez posséder le **sens du contact et de la négociation**, et savoir **écouter vos interlocuteurs**.
- **Discrétion** : Une **discrétion sans faille** est requise, notamment pour garder confidentielles des informations ultra-sensibles, comme les rémunérations.

**Ce que nous offrons**:
En rejoignant le CFPM, vous intégrez un environnement où votre polyvalence est valorisée. Vous bénéficierez d'un **poste de travail complet alloué, incluant PC, boîte mail, ligne téléphonique, imprimante**. Vous aurez l'opportunité de **suivre les stages proposés** pour votre développement professionnel continu.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant(e): 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel