PMO - Project Management Officer

KUBA est une entreprise tournée vers l'innovation et propose à ses clients une solution de billettique moderne, efficace et évolutive. N'hésitez pas à nous rejoindre pour intégrer une PME novatrice, humaine et qui offre de nombreux challenges. Chez KUBA, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **PMO - Project Management Officer**.

Le/La PMO fait partie intégrante de l'équipe Engineering et ses principales responsabilités sont les suivantes:

- Planifier la charge de travail de l'équipe Engineering à moyen et long termes (jusqu'aux entrants pour la planification des itérations par les TL).
En lien avec les équipes BID, PO, Gestion projet et TL.
- Fournir la charge par équipe (adéquation exigences projets VS capacités).
- Remonter les alertes plannings.
- Formuler des recommandations en termes d'effectifs et de sous-traitance.
- Bonne compréhension des développements engagés et des dépendances technico fonctionnelles.
- Fournir tous les mois un tableau de bord des projets en cours de réponse et de réalisation.
- Piloter les potentiels membres de l’équipe PMO.
- Faire des propositions d’évolution des outils de planification utilisés.

**Principaux défis**:

- Planifier le portefeuille des nouveaux projets (analyse, développement et correction).
- Donner l'alerte lorsqu'un risque est identifié qui pourrait compromettre la réussite d'un projet (ou d'une fonctionnalité produit).
- S'assurer que les délais projets soient tenus avec le niveau de qualité attendu.
- Définir des KPI permettant de bien suivre l’avancement des projets.

**Planification**:

- Fournir une planification par équipe suffisamment précise pour avoir un bon niveau de prédictibilité à 6 mois.
- Fournir et suivre les principales échéances du calendrier général des projets en cours ou à venir.
- Remonter les alertes associées à ce planning et proposer des solutions en lien avec les TL et le responsable Engineering.
- Définir le processus de réestimation du travail restant à faire pour les différents projets sur les équipes Engineering, de manière itérative et précise.

**Gestion des risques et résolution des problèmes**:

- Gérer de manière proactive les principaux risques et problèmes de planification des projets et travailler sur des solutions avec le responsable Engineering et les principales parties prenantes.

**Communication**:

- Définir et suivre les outils d'amélioration du pilotage des projets entre les chefs de projet et les TL.
- Définir un reporting mensuel clair et concis basé sur des KPIs explicites et si possible automatiquement mis à jour.

**Gestion budgétaire**:

- Suivre les retours d’expérience (planification / consommation) pour l'amélioration continue de nos chiffrages.
- Représenter Engineering aux revues financières.

**Rapport d'états**:

- Définir des modèles de rapports clairs, concis et informatifs pour les projets.
- Définir et fournir des KPIs pour suivre régulièrement les projets, le produit en cours et à venir.

**Autres**:

- Surveiller et gérer les performances des membres de son équipe sur une base continue et conformément à la politique de l'entreprise garantissant des normes élevées.
- Mettre en place chaque trimestre des OKR et, une fois par an, des évaluations de performance pour les membres de l'équipe.

**Requirements**:
**Compétences et Qualifications**
- Excellentes compétences interpersonnelles. Capacité à interagir professionnellement avec des personnes techniques et non techniques, avec des clients internes et externes.
- Capacité à résoudre des problèmes complexes avec des solutions pratiques et innovantes (organisé et logique)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Solides compétences en gestion du temps.
- Leadership.
- Capacité à travailler de manière autonome et responsable.
- Capacité à établir des relations avec des personnes à tous les niveaux au sein d'une entreprise.

**Connaissances et Expériences**
- Diplôme dans une discipline scientifique / technique pertinente ou équivalent.
- Expérience réussie en gestion de projets logiciels.
- Expérience de la gestion et de la direction d'équipes.
- Certifié PMI PMP ou PRINCE2.
- Expérimenté sur l'utilisation de la solution Jira Cloud (plateforme Atlassian).

**Benefits**
- Fourchette de salaire : selon expérience
- Tickets restaurant
- Mutuelle et Prévoyance d'entreprise
- PAE (Programme d'Aide aux Employés)
- Comité d'Entreprise (chèques cadeau, chèques vacances, réductions diverses)