Chargé D’archivage électronique

**Descriptif et missions**: Contrat de projet de 3 ans.

Les Archives départementales ont pour mission de collecter, conserver, classer et communiquer les fonds d'archives publics et privés intéressant l'histoire du département, et d'en diffuser la connaissance auprès du public le plus large.

La direction des Archives départementales de la Vendée compte 35 agents et est composée de 4 services:
Internautes et Réseaux collaboratifs

Administration générale et Public

Mise en valeur scientifique des archives

Archives publiques Contemporaines et Communales.

Depuis quelques années, les enjeux relatifs au numérique ne cessent de croître, avec la dématérialisation croissante des procédures administratives et de la production documentaire. La gestion du cycle de vie des données numériques répond à de nombreux enjeux : sécurité de l’information (fiabilité, intégrité, pérennité), circulation et accès des données et sobriété numérique.

Le Département dispose de deux outils permettant la mise en sécurité des données, dont l’usage dépend des enjeux : une GED (premier niveau de gestion et sécurité) et un système d’archivage électronique (SAE Asalae, mutualisé avec les autres départements de la région et la Région) destiné aux archives numériques à forte valeur informationnelle (patrimoniale ou juridique).

Le projet consiste à répondre à de nouveaux enjeux dans les 6 prochaines années:
Impulser la mise en production effective du service d’archivage électronique en définissant et mettant en œuvre une politique de sélection et de collecte des archives numériques au sein des services du Département et des services déconcentrés de l’État

Accompagner les collectivités dans l’appréhension du cycle de vie des données

Envisager le dépôt des archives définitives essentielles des petites collectivités

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Missions

Rattaché à la cheffe du service des Archives publiques contemporaines et communales, et en étroite collaboration avec la Responsable du traitement des fonds et archivage électronique, vous assurez les missions suivantes:
Participer à la définition et mise en œuvre d’une politique de collecte numérique

Accompagner et conseiller les producteurs publics et collectivités dans les enjeux de dématérialisation et d’archivage numériques

Contribuer à la préparation de versements numériques

Accompagner les directions du Département dans les projets portant sur des archives numériques à forte valeur

Missions annexes:
Assurer le suivi des développements du SAE au sein du groupement Arch-e-Loire

Participer à l’accueil du public en salle de lecture en roulement avec les autres agents de la direction

Participer à l’orientation du public à distance

Conditions de travail:
Lieu d’affectation : Archives départementales de la Vendée, 14 rue Haxo - 85000 La Roche sur Yon

Quotité de travail : temps plein

Déplacements ponctuels à l’échelle régionale

Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de:
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,

Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),

Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,

25 jours de congés et 22 jours de RTT,

Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),

Des titres restaurant,

Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,

Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,

Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)

Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),

La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur.

Embarquez avec nous

Renseignements complémentaires auprès de Mme Christelle AIRAUD, cheffe du service des Archives Publiques Contemporaines et Communales au 02 28 85 78 06

**Profil recherché**: Master 2 en archivistique

Expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, notamment dans les versements d’archives numériques dans un SAE

Maîtrise de la législation et de la réglementation applicables aux archives publiques

Connaissance des règles d’analyse, de classement et de conservation des archives

Maîtrise des normes et standards relatifs à l’archivage électronique et d’un SAE (OAIS, norme NF Z 42-1013, SEDA)

Maîtrise des techniques d’expression écrite et orale

Intérêt pour les archives électroniques et les enjeux de la conservation des données

Maîtrise des outils bureautiques - la connaissance du logiciel métier Asalae serait appréciée

Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée

Permis B exigé

Qualité