Gestionnaire Administratif

il y a 1 jour

AixenProvence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

**À propos de nous**:
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

**Mission**:
Le réseau des bibliothèques d’Aix-en-Provence est composé de la bibliothèque Méjanes, de trois bibliothèques de proximité (Halle aux grains, Deux Ormes, Li Campaneto), de la bibliothèque et archives municipales Michel-Vovelle, et du Centre d’Oralité de la Langue d’Oc. La bibliothèque Méjanes, tête du réseau des bibliothèques d’Aix-en-Provence, fait l’objet d’un chantier de réhabilitation architecturale et de modernisation des services dont la livraison est prévue pour 2027.

La Direction Lecture publique, Patrimoine écrit & Archives regroupe 90 agents répartis dans trois directions adjointes : Lecture publique ; Administration/ Finances/ Programmation, Communication ; Numérique, Patrimoine écrit et Archives.

**MISSION**

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe**Administration/ Finances/ Programmation, Communication, vous assistez la Direction (un Directeur et trois Directeurs adjoints) afin d’optimiser la gestion de leurs activités tout en assurant le suivi de certains dossiers en autonomie.

**ACTIVITÉS**

***Secrétariat de Direction**:

- Vous apportez une aide permanente à la Direction en matière d’organisation, de gestion et d’information
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique pour la Direction
- Vous gérez les agendas de la Direction
- Vous rédigez des courriers à la demande de la Direction
- Vous traitez le courrier (MAARCH) et le circuit des parapheurs
- Vous gérez la réservation des salles
- Vous assurez l’organisation logistique des réunions
- Vous assurez la gestion des délibérations et des décisions dans AirDelib

**Gestion administrative**:

- Vous assurez le suivi des mises à disposition des locaux
- Vous rédigez des conventions de partenariat
- Vous exécutez des travaux administratifs courants
- Vous rédigez des comptes-rendu de réunion
- Vous assurez le suivi des archives de la Direction Lecture publique, Patrimoine écrit et Archives
- Vous êtes référent économat

**Comptabilité**:

- Vous savez réaliser un bon de commande en l’absence de la responsable Finances
- Vous savez trouver une information sur les commandes en cours dans Astre
- Vous assurez le suivi des livraisons

**Profil**:

- maîtrise impérative des logiciels bureautiques courants
- connaissance de l’environnement territorial
- rigueur, organisation et discrétion
- compétences rédactionnelles et maîtrise de l’expression écrite
- capacité à faire preuve d’autonomie et d’initiative

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Travail du lundi au vendredi sur 37h30 ou 38h30 avec badgeage obligatoire
- Télétravail possible un jour par semaine maximum à l’issue d’une période de 3 mois

Informations complémentaires:
Sandrine FRAICHET, Directrice adjointe Administration / Finances / Programmation, Communication _04 88 71 81 43_

Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement 04 88 71 81 87

  • Gestionnaire Administratif Maintenance Contrats

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Softway Medical Temps plein

    SOFTWAY MEDICAL AUGMENTE LE POTENTIEL DE SES CLIENTS DEPUIS 25 ANS Softway Medical est un **éditeur, hébergeur et intégrateur** de solutions à destination des **acteurs de la santé,** d’établissements publics et privés ainsi que des professionnels du monde de la radiologie. **L’expertise** de nos **850 collaborateurs** associée à notre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Com Network - Reel IT Groupe Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Gestionnaire pour notre siège situé à Aix-en-Provence.Rattaché.e à notre Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer la flotte véhicules et téléphones : commandes, affectations, suivi des livraisons, assurances,...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Intégrée au sein d’une équipe dynamique, la personne assurera des fonctions diversifiées liées aux activités administratives et financières de l’unité telles que les missions d’accueil, de secrétariat, d’actes de gestion financière et des ressources humaines Activités Les activités administratives du laboratoire • Assurer l'accueil...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7309-STELHU-011   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein

    **L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour plus de 14 000 logements destinés aux familles à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France GROUPE MAGICAL Temps plein

    Société basée à AIX-EN-PROVENCE recherche pour son groupe d'entreprises gestionnaire administratif / recouvrement H/F Vous aurez à votre charge des missions telles que: - gestion des demandes et litiges clients - recouvrement des abonnements - contact direct avec Huissier - traitement de courriers divers - saisie comptable - classement - divers...

  • Gestionnaire Administratif Patients et Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France GI Life Sciences Temps plein

    Lieu : AIX-EN-PROVENCE Salaire : 1908€ brut/ mois + Tickets restaurants Type de contrat : Intérim Durée : 1 mois Date de démarrage : dès que possible Intitulé de poste : Gestionnaire administratif patients et facturation h/f GI LIFE SCIENCES Recrute pour l'un de ses clients spécialisés les dispositifs médicaux un(e) Gestionnaire...