Assistant Administration Des Ventes

CDD 6 mois
- Ay (51)
- Publiée le 12/11/2024**Description du poste**

**Commerce**

**Administration / Finance/ RH**

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADMINISTRATION DES VENTES (CDD à partir de mars 2025)

**MISSIONS**

Vous interviendrez sous 3 axes principaux:
**1/ L’administration de la commande**
- Suivi des commandes (de la réception de la commande à l’expédition)
- Gestion de la relation clients et du back-office
- Suivi des process ADV

**2/ La logistique**
- Responsabilité de la qualité de la relation avec les transporteurs
- Relation avec le service production et prise en charge de la conformité des documents relatifs au transport du vin et le respect des plannings d’enlèvement
- Assurer la gestion d’envoi des échantillons commerciaux

**3/ La gestion administrative**
- Support aux équipes commerciales (Analyses statistiques, Mise à jour de tableaux de bord)
- Réalisation des dossiers d’offres en support des commerciaux
- Assurer la transmission des informations conformes pour la facturation au service comptable
- Assurer les relances amiables vers les clients
- Réaliser l’ensemble des missions administratives relatives à l’assistanat commercial
- Aide à la préparation des salons
- Remonter les informations vers les équipes commerciales sur le terrain
- Assurer la bonne mise en place des réceptions et dégustations clients

**Profil recherché**

**Niveau d’études souhaité**

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

**Langues**
- Anglais ( Lu, écrit, parlé )**Expérience professionnelle**

De 2 à 5 ans d'exp

**Permis**
- Permis BDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADMINISTRATION DES VENTES (CDD à partir de début mars 2025)

**MISSIONS**

Vous interviendrez sous 3 axes principaux:
**1/ L’administration de la commande**
- Suivi des commandes (de la réception de la commande à l’expédition)
- Gestion de la relation clients et du back-office
- Suivi des process ADV

**2/ La logistique**
- Responsabilité de la qualité de la relation avec les transporteurs
- Relation avec le service production et prise en charge de la conformité des documents relatifs au transport du vin et le respect des plannings d’enlèvement
- Assurer la gestion d’envoi des échantillons commerciaux

**3/ La gestion administrative**
- Support aux équipes commerciales (Analyses statistiques, Mise à jour de tableaux de bord)
- Réalisation des dossiers d’offres en support des commerciaux
- Assurer la transmission des informations conformes pour la facturation au service comptable
- Assurer les relances amiables vers les clients
- Réaliser l’ensemble des missions administratives relatives à l’assistanat commercial
- Aide à la préparation des salons
- Remonter les informations vers les équipes commerciales sur le terrain

Assurer la bonne mise en place des réceptions et dégustations clients

**Informations complémentaires**

**Salaire annuel brut**

**Min 25000 € - Max 35000 €**

**Complément de salaire**

**Date d'embauche**

**2025-03-24**

**Avantages**

**Titres restaurants**

**Epargne salariale**

**CSE**

**Travail du lundi au vendredi**

**Réf. Vitijob**
- 97214**Cette offre vous intéresse ?