Office Manager
il y a 7 jours
Le groupe Infopro Digital recrute un Office Manager en CDI pour rejoindre la Direction des Systèmes d’Information.
**Description de vos missions**:
Rattaché à la Responsable Relations Fournisseurs, vous participerez pleinement à la vie de l’organisation de la BU. Vous travaillerez étroitement avec le CTO de la BU sur toutes les opérations de gestion nécessaires au développement de la Direction. Vos missions principales sont les suivantes:
**Assistanat du CTO**:
- Gestion ponctuelle de l’agenda
- Organisation des réunions-déjeuners
- Organisation de déplacements professionnels en France et à l’étranger via l’agence de voyage Egencia
- Suivi des notes de frais
**Communication & évènementiel**:
- Organisation d’événements internes (petits et grands événements, réservation de salles, gestion de prestataires, négociation de devis, logistique )
- Communication interne à destination Groupe via l’outil Mailejt
**Office Management**:
- Mise à jour des organigrammes et suivi des rattachements hiérarchiques en lien avec les RH
- Suivi des devis et factures via la plateforme de comptabilité Esker
- Gestion du matériel de tests pour l’équipe Design
- Commande de fournitures de bureau
**Gestion des relations prestataires**:
- Gestion des entrées/sorties prestataires (envoi des bdc, renouvellement accès et badge, congés )
- Accompagnement des équipes projets pour les onboardings (communication des process)
- Suivi des prestations (organisation des points de suivi, remonter les alertes )
**Missions transverses**:
- Formation aux outils internes (fabrication des supports)
- Mise en place d’un formulaire de recueil des besoins en prestation
**Votre profil**:
Le métier d’Office Manager au sein du groupe Infopro Digital est fait pour vous si:
- Vous disposez idéalement d'une d’expérience professionnelle comprise entre 2 à 3 ans sur un poste similaire
- Vous êtes organisé, polyvalent, dynamique et faites preuve d’initiative
- Vous savez faire preuve de discrétion et avez un bon sens du relationnel
- Vous avez un bon niveau d’anglais
- Vous maîtrisez le Pack Office
Chez Infopro Digital, vous évoluez dans un environnement de travail stimulant où vous apprenez en permanence. Vous aurez l’opportunité de travailler avec des équipes multidisciplinaires sur des projets innovants et de vous voir confier de véritables responsabilités. Avec une forte culture entrepreneuriale et plus de 300 métiers, Infopro Digital offre de nombreuses opportunités de carrière.
**En savoir plus sur nous**
Infopro Digital est un groupe B2B spécialiste de l’information et des technologies. Présent dans 18 pays, le groupe comprend 4 000 collaborateurs de 55 nationalités. Infopro Digital connecte les communautés professionnelles. Nos marques sont leaders dans les cinq univers clé de l’économie : construction et secteur public, automobile, industrie, risques & assurances et distribution. Avec nos solutions, les décideurs prennent des décisions éclairées et les entreprises développent durablement leur activité commerciale et leur performance.
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 2 semaines
Antony, France Edilead Temps plein**Qui sommes-nous ?** Née il y’a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...
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Customer Success Manager
il y a 7 jours
Antony, France Edilead Temps plein**Qui sommes-nous ?** Née il y’a 7 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...
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Office Manager
il y a 7 jours
Antony, France Edilead Temps plein**Qui sommes-nous ?** Née il y’a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...
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Customer Success Manager
il y a 2 semaines
Antony, France Edilead Temps plein**Qui sommes-nous ?** Née il y’a 8 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...
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Customer Success Manager
il y a 7 jours
Antony, France Edilead Temps plein**Qui sommes-nous ?** Née il y’a 9 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...
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Traffic Manager Paid
il y a 2 semaines
Antony, France Edilead Temps plein**Qui sommes-nous ?** Née il y’a 9 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...
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Traffic Manager Paid
il y a 2 semaines
Antony, France Edilead Temps plein**Qui sommes-nous ?** Née il y’a 9 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...
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Customer Success Manager
il y a 3 jours
Antony, France Edilead Temps plein**Qui sommes-nous ?** Née il y’a 9 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...
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Traffic Manager Social Paid
il y a 2 semaines
Antony, France Edilead Temps plein**Qui sommes-nous ?** Née il y’a 9 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...
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Traffic Manager Junior
il y a 6 jours
Antony, France Edilead Temps plein**Qui sommes-nous ?** Née il y’a 9 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur...
